бесплано рефераты

Разделы

рефераты   Главная
рефераты   Искусство и культура
рефераты   Кибернетика
рефераты   Метрология
рефераты   Микроэкономика
рефераты   Мировая экономика МЭО
рефераты   РЦБ ценные бумаги
рефераты   САПР
рефераты   ТГП
рефераты   Теория вероятностей
рефераты   ТММ
рефераты   Автомобиль и дорога
рефераты   Компьютерные сети
рефераты   Конституционное право
      зарубежныйх стран
рефераты   Конституционное право
      России
рефераты   Краткое содержание
      произведений
рефераты   Криминалистика и
      криминология
рефераты   Военное дело и
      гражданская оборона
рефераты   География и экономическая
      география
рефераты   Геология гидрология и
      геодезия
рефераты   Спорт и туризм
рефераты   Рефераты Физика
рефераты   Физкультура и спорт
рефераты   Философия
рефераты   Финансы
рефераты   Фотография
рефераты   Музыка
рефераты   Авиация и космонавтика
рефераты   Наука и техника
рефераты   Кулинария
рефераты   Культурология
рефераты   Краеведение и этнография
рефераты   Религия и мифология
рефераты   Медицина
рефераты   Сексология
рефераты   Информатика
      программирование
 
 
 

Современные табличные процессоры

Современные табличные процессоры

Министерство образования Российской Федерации

Оренбургский государственный университет

Заочный факультет

Кафедра новых информационных технологий

контрольная работа

на тему : «Современные табличные процессоры»

Выполнила : Лялина С.В. студентка I

курса

2 группы специальности ТХМК

Проверил: Колобов Ю.В.

Оренбург 2001

План работы:

Введение………………………………………………………………………...3

1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения…………4

2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические

характеристики…………………………………………………………………5

3. Основные пункты меню и их назначение………………………………….9

4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие

клавиши)………………………………………………………………………17

Заключение……………………………………………………………………20

Список литературы……………………………………………………………21

Введение

Наверное, трудно сейчас представить современного человека, не

владеющего компьютером. Безусловно, компьютер занимает важное место в жизни

человека. Применение компьютера позволяет облегчить работу человека. данную

работу я посвящу табличному процессору Excel – одному из компонентов пакета

Microsoft Office 97. Табличный процессор Excel – самый популярный на

сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с

цифрами, обладает удобным интерфейсом – это как компьютер «общается» с

пользователем, позволяет строить различные графики, множество диаграмм,

которые способствуют более полному способу представления информации и

усвоения материала.

При написании этого реферата я использовала текстовый редактор Word 7.0

из пакета Microsoft Office 97. Также помимо использования книжного

материала, я использовала справку, которую можно вызвать походу работы.

1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения

Несомненным лидером на рынке программного обеспечения (ПО) на

сегодняшний день является корпорация Microsoft. Основателем компании

является Билл Гейтс. Его продукция является самой популярной в мире,

поэтому Билл Гейтс – самый богатый человек в мире. Практически на 80 %

компьютеров мира стоит операционная система Windows (естественно, и на моем

компьютере). ПО Microsoft приобрело статус «Де факто». Его изучают в школах

и ВУЗах, его используют в большинстве организаций и на большинстве

персональных компьютеров.

Корпорация Microsoft старается сделать так, чтобы пользователь при

помощи ее ПО мог решить все возникающие перед ним проблемы. Причем

различные программные продукты имеют как-бы «одно лицо», интерфейс. Это

позволяет пользователю освоив работу например в текстовом процессоре Word,

уверенно чувствовать себя в Excel , что значительно сокращает время

освоения программ. К тому же ПО для бизнеса обьединяется в так называемый

пакет MS-Office. В него обычно входят 3-4 взаимосвязанных программных

оболочки позволяющих создавать, вести и обрабатывать любые документы и

информацию. Причем информация набранная например в Excel может быть

свободно перенесена в Word или наоборот.

2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические

характеристики

Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода

хранения обсчета и выдачи больших обьемов данных в виде удобном для анализа

и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде

отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет

«рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими листами этой

книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги

в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла

с расширением «xls».

Так как Excel – табличный редактор, то и основную информацию я буду

отображать в таблицах.

Основные технические характеристики

|Характеристика |Значение |

|Число пользовательских |Ограничивается только объемом памяти |

|панелей инструментов | |

|Число пользовательских |Ограничивается только объемом памяти |

|кнопок | |

|Число открытых документов |Ограничивается только объемом памяти и |

| |системными ресурсами |

|Максимальный размер листа |16384 строк на 256 столбцов |

|Ширина столбца |от 0 до 255 символов |

|Высота строки |от 0 до 409 пунктов |

|Длина текста в ячейке |не более 255 символов |

|Длина формулы |не более 1024 символов |

|Число листов в книге |Ограничивается только объемом памяти |

| |(максимальное число листов книги, открываемой|

| |по умолчанию - 255) |

Технические характеристики листов и книг

|Характеристика |Значение |

|Число сценариев |Ограничивается только объемом памяти, |

| |хотя в итоговый отчет включаются первые|

| |251 сценарий |

|Число видов |Ограничивается только объемом памяти, |

| |хотя в окне диалога Диспетчер видов |

| |выводится список первых 256 видов |

|Количество значащих десятичных |15 |

|разрядов | |

|Максимальное положительное число |9.99999999999999E307 |

|Минимальное отрицательное число |-9.99999999999999E307 |

|Минимальное положительное число |1E-307 |

|Максимальное отрицательное число |-1E-307 |

|Предельное число итераций |32767 |

|Размер массивов |не более 6553 элементов |

|Число сводных таблиц на листе |Ограничивается только объемом памяти |

|Число элементов в сводной таблицы|не более 256 |

|Число страниц в сводной таблице |не более 8000 |

|Число цветов в книге |56 |

|Число стилей ячейки в книге |не более 4000 |

|Число пользовательских числовых |Ограничивается только объемом памяти |

|форматов | |

|Число выделенных диапазонов |не более 2048 |

|Число имен в книге |Ограничивается только объемом памяти |

|Число аргументов функции |не более 30 |

|Число вложений функций |не более 7 |

|Число стандартных функций |320 |

|Число пользовательских функций |Ограничивается только объемом памяти |

|Число окон книги |Ограничивается только системными |

| |ресурсами |

|Число подокон окна |не более 4 |

|Число связанных листов |Ограничивается только объемом памяти |

|Интервал масштабирования |от 10% до 400% |

|Число поименованных видов |Ограничивается только объемом памяти |

|Число отчетов |Ограничивается только объемом памяти |

|Число сценариев |Ограничивается только объемом памяти |

|Число уровней сортировки |3 для однократной сортировки; |

| |неограниченно для последовательных |

| |сортировок |

Технические характеристики диаграмм

|Характеристика |Значение |

|Число диаграмм, использующих данные листа|Ограничивается только объемом |

| |памяти |

|Число листов, используемых диаграммой |не более 255 |

|Число рядов данных в диаграмме |не более 255 |

|Число элементов в ряду данных |не более 4000 |

|Суммарное число элементов во всех рядах |не более 32000 |

|данных диаграммы | |

|Число шрифтов диаграммы |не более 255 |

|Число стилей линии |не более 8 |

|Число весовых коэффициентов линии |не более 4 |

|Число узоров для заливки плоских фигур |18 |

|Число возможных сочетаний узора и цвета |56448 |

|(цветной монитор) | |

|Число возможных сочетаний узора и цвета |56448 (Зависит от марки |

|(цветной принтер) |принтера и его программного |

| |обеспечения.) |

3. Основные пункты меню и их назначение

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет»

вместе с вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас.

Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме

этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с

кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать

стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные.

Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0При открытии или создании

новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню

Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь

содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.

Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.

1) Файл - Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и

сохранения.

2) Правка - Подменю для работы с клетками таблицы.

3) Вид - Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления

данных.

4) Вставка - Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других

элементов.

5) Формат -Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.

6) Сервис - Подменю проверок и изменения настроек системы.

7) Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки и

группировки.

8) Окно - Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.

9) ? - Подменю помощи

Рассмотрим подробнее каждое подменю

Файл

|Создать |Создать новую рабочую книгу. |

|Открыть |Открыть существующую рабочую книгу. |

|Закрыть |Закрыть рабочую книгу. |

|Сохранить |Сохранить изменения в файле на диске. |

|Сохранить как |Сохранить рабочую книгу под новым именем. |

|Сохранить рабочую |Сохранить измененные документы и состояние |

|область |рабочей области. |

|Свойства |Вывод сведений о данном документе |

|Доступ |Совместное использование одного документа |

| |несколькими пользователями |

|Параметры страницы |Изменение параметров страницы для документа |

|Область печати | |

|- Задать |Определение области листа для распечатки |

|- Убрать |Удаление определения |

|Предварительный |Просмотр документа перед печатью |

|просмотр | |

|Печать |Вывод документа или его части на печать |

|1 |Список последних файлов которые вы открывали. |

|2 |Можно повторно открыть указанный в списке файл. |

|3 | |

|4 | |

|Выход |Выход из программы Excel |

Правка

|Отменить |Отменить последнее произведенное действие |

|Повторить |Вернуть отмененное действие |

|Вырезать |Вырезать выделенный обьект в буфер |

|Копировать |Скопировать выделенный обьект в буфер |

|Вставить |Вставить обьект из буфера |

|Специальная вставка |Позволяет выбрать, что вставлять данные или |

| |формулы |

|Заполнить |Заполнить выделенный интервал значениями |

|- Вниз |расположенными в первой ячейке. Или |

|- Вправо |скопировать формулу из первой ячейки со сменой|

|- Вверх |ее аргументов для каждой строки или столбца. |

|- Влево ... | |

|Очистить |Очистка |

|- Все |Всего содержимого ячеек |

|- Форматы |Форматов данных в ячейках |

|- Содержимое |Формул или значений ячеек |

|- Примечания |Примечаний к ячейкам |

|Удалить |Удалить строку, столбец или ячейки |

|Удалить лист |Удаление рабочего листа |

|Переместить/скопировать |Перемещение или копирование выделенных листов |

| |по книге или в другую книгу |

|Найти |Поиск текста в выделенных ячейках |

|Заменить |Поиск текста и замена его новым текстом |

|Перейти |Быстрый переход на ячейку или область |

Вид

|Строка формул |Показать или скрыть панель формул |

|Строка состояния |Показать или скрыть строку состояния |

|Панели инструментов |Выбрать стандартные панели инструментов |

|Во весь экран |Вывести на экран только таблицу и Основное |

| |меню |

|Масштаб |Изменение масштаба таблицы от 10% до 400 % |

|Диспетчер отчетов |Печатать или определить вид отчета |

|Диспетчер видов |Определить поименованный Вид |

Вставка

|Ячейки |Вставить новую ячейку |

|Строка |Вставить новую строку. |

|Столбец |Вставить новый столбец. |

|Лист |Вставить новый рабочий лист. |

|Диаграмма |Вставить вновь создаваемую диаграмму. |

|- На этом листе | |

|- На новом листе | |

|Макрос | |

|- Модуль |Создание нового программного модуля. |

|- Диалоговое окно |Вставка в книгу нового листа диалога. |

|- Макрос MS Excel 4.0 |Вставка в книгу нового листа макросов |

|Разрыв страницы |Вставить символ обозначающий переход на новую |

| |страницу при печати. |

|Функция |Вызов мастера функций для создания или |

| |редактирования существующей в клетке функции. |

|Имя | |

|- Присвоить |Присвоение или удаление имени выделенному |

|- Вставить |интервалу |

|- Создать |Вставить имя из листа существующих имен в |

|- Применить |формулу. |

| |Создать автоматически имя выделенному |

| |интервалу. |

| |Замена ссылок в формуле на имена. |

|Примечание |Создание, редактирование и удаление примечания |

|Рисунок |Вставка рисунка из внешнего файла |

|Обьект |Одного из обьектов стандртизованых Microsoft |

Формат

|Ячейки |Изменение шрифта, границ и других параметров |

| |ячейки |

|Строка |Изменение параметров строки |

|- Высота | |

|- Автоподбор высоты | |

|- Скрыть |Скрыть строку из вида |

|- Показать |Сделать видимой скрытую строку |

|Столбец |Изменение параметров столбца |

|- Ширина | |

|- Автоподбор ширины | |

|- Стандартная ширина | |

|- Скрыть |Скрыть столбец из виду |

|- Показать |Сделать видимым скрытый столбец |

|Лист | |

|- Переименовать |Переименовать рабочий лист |

|- Скрыть |Скрыть рабочий лист |

|- Показать |Показать скрытый рабочий лист |

|- Подложка |Изменить фон рабочего листа |

|Автоформат |Автоматическое форматирование рабочего листа |

|Стиль |Выбор стиля для форматирования листа |

|Размещение |Размещение видимых обьектов |

|- На передний план | |

|- На задний план | |

|- Сгруппировать | |

Сервис

|Орфография |Проверка орфографии |

|Зависимости |Показать зависимости при помощи стрелок |

|- Влияющие ячейки |Показать стрелками ячейки которые влияют на |

|- Зависимые ячейки |результат |

|- Источник ошибки |Показать ячейки, чей результат зависит от данной|

|- Убрать все стрелки |ячейки |

|- Панель зависимостей |Указать источник ошибки для данной ячейки |

| |Удалить все указатели |

| |Вывод панели трассировки зависимостей |

|Автозамена |Добавление или удаление списка элементов |

| |автозамены |

|Подбор параметра |Решение задачи с одним параметром |

|Сценарии |Создание и проверка условных сценариев |

|Поиск решения |Поиск решения по заданной модели |

|Защита | |

|- Защитить лист |Защитить рабочий лист от изменений |

|- Защитить книгу |Защитить от изменений всю книгу |

|Надстройки |Добавить удалить необходимые шаблоны и мастера |

|Макрос |Работа по созданию, записи и назначению клавишам|

|Запись макроса |макросов. |

|Назначить макрос | |

|Параметры |Изменение и установка параметров системы |

Данные

|Сортировка |Сортировка выделенных ячеек |

|Фильтр | |

|- Автофильтр |Отбор записей с помощью раскрывающихся списков |

|- Показать все |Показать все записи |

|- Расширенный фильтр |Отбор записей с указанием условий в отдельном |

| |диапазоне |

|Форма |Поиск, изменение и удаление записей базы данных |

|Итоги |Добавление итогов к списку |

|Таблица подстановки |Создание в выделенном диапазоне таблицы |

| |подстановки значений в формулу |

|Текст по столбцам |Разбор текста в выделенном диапазоне по столбцам|

|Мастер шаблонов |Средство создания шаблонов документов |

|Консолидация |Обьединение диапазонов в указанный диапазон |

|Структура |Подменю по созданию, изменению и удалению |

|- Скрыть детали |параметров структуры документа |

|- Показать детали | |

|- Сгруппировать | |

|- Разгруппировать | |

|- Автоструктура | |

|- Удалить структуры | |

|- Параметры | |

|Сводная таблица |Создание и изменение сводной таблицы |

|Поле сводной таблицы |Установка свойств поля сводной таблицы |

|Обновить данные |Обновление сводной таблицы |

|Получить внешние данные |Вставка данных из внешнего источника |

Окно

|Новое |Открыть новое окно |

|Расположить |Изменение расположения окон |

|Скрыть |Убрать с экрана текущее окно |

|Показать |Показать скрытые окна |

|Закрепить области |Строки выше и столбцы левее курсора больше не |

| |прокручиваются. |

|1 Активное окно |Перейти в одно из открытых окон |

|2 Активное окно | |

?

|Вызов справки |Справочная система с подробным описанием всех |

| |функциональных возможностей. |

|О программе |Данные о версии, номере продукта и параметрах |

| |системы. |

4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие

клавиши)

Все команды меню могут быть вызваны с помощью клавиатуры. Для этого

нажмите клавиши ALT+ подчеркнутая буква в имени меню, а затем нажмите

клавишу с изображением буквы, подчеркнутой в команде меню.

Функциональные клавиши и клавиши управления курсором

Перечень команд функциональных клавиш приведен в таблице.

| | | | | | |ALT+ |

| |Клавиша |SHIFT |CTRL |ALT |CTRL |SHIFT |

| | | | | |+SHIFT | |

|F1 |Вывести справку |Что это | |Вставить | |Вставить|

| |или открыть окно|такое? | |лист с | |новый |

| |помошника | | |диаграммой| |лист |

|F2 |Перейти к правке|Перейти к | |Выполнить | |Выполнит|

| |содержимого |правке | |команду | |ь |

| |ячейки и строки |примечания| |Сохранить | |команду |

| |формул |ячейки | |как | |Сохранит|

| | | | | | |ь |

|F3 |Вставить имя в |Вставить |Присвоить | |Создать | |

| |формулу |функцию в |имя | |имена по | |

| | |формулу | | |тексту | |

| | | | | |ячеек | |

|F4 |Повторить |Повторить |Закрыть |Выполнить | | |

| |последнее |последний |окно |команду | | |

| |действие |переход | |Выход | | |

| | |или поиск)| | | | |

|F5 |Выполнить |Отобразить|Восстанови| | | |

| |команду Перейти |окно |ть | | | |

| |(меню Правка) |диалога |исходный | | | |

| | |Поиск |размер | | | |

| | | |окна книги| | | |

|F6 |Перейти в |Перейти в |Перейти в | |Перейти в | |

| |следующую |предыдущую|следующую | |предыдущую| |

| |область окна |область |книгу | |книгу | |

| | |окна | | | | |

|F7 |Выполнить | |Переместит| | | |

| |команду | |ь окно | | | |

| |Орфография (меню| |книги | | | |

| |Сервис) | | | | | |

|F8 |Включить режим |Включить |Изменить |Отобразить| | |

| |расширения |режим |размер |окно | | |

| |выделенной |перехода к|окна книги|диалога | | |

| |области |следующему| |Макрос | | |

| | |участку | | | | |

| | |выделяемой| | | | |

| | |области | | | | |

|F9 |Пересчитать все |Пересчитат|Свернуть | | | |

| |листы во всех |ь текущий |окно книги| | | |

| |открытых книгах |лист | | | | |

|F10 |Перейти в строку|Вывести |Развернуть| | | |

| |меню |контекстно|или | | | |

| | |е меню |восстанови| | | |

| | | |ть окно | | | |

| | | |книги | | | |

|F11 |Создать |Вставить |Вставить |Открыть | | |

| |диаграмму |новый лист|лист для |окно | | |

| | | |макроса |редактора | | |

| | | |Microsoft |Visual | | |

| | | |Excel 4.0 |Basic | | |

|F12 |Выполнить |Выполнить |Выполнить | |Выполнить | |

| |команду |команду |команду | |команду | |

| |Сохранить как |Сохранить |Открыть | |Печать | |

| |(меню Файл) |(меню |(меню | |(меню | |

| | |Файл) |Файл) | |Файл) | |

Заключение

Итак, в своей работе я попыталась рассказать об основных возможностях

табличного процессора Excel. Применение этого табличного процессора

позволяет легко оптимизировать и ускорить работу по обработке информации.

Ведь не зря доказано, что представление информации в табличном виде, а

также в виде графиков, диаграмм позволяет более наглядно и лучше

представить информацию.

Список литературы

1. «Как работать с Microsoft Office 97» Microsoft Press Официальное

издание, 1998 г.

2. «Microsoft Office 97 для Windows для «чайников»» В.Вонг и Роджер

С.Паркер, «Диалектика», Москва, 1997 г.

3. «Использование Microsoft Excel 97» Джошуа С.Носситер, «Диалектика»,

Москва, 1997 г.


© 2010 САЙТ РЕФЕРАТОВ