Информационная система "Управление персоналом"

8.         Подбор персонала на руководящие должности;

9.         Ведение кадрового резерва и мобильного персонала;

10.      Аттестация и повышение квалификации работников;

11.      Поиск специалистов на рынке труда;

12.      Ведение архивов без ограничения срока давности;

Разработка ИС «Управление персоналом» сопряжена с рядом ограничений:

1.         Принимая во внимание тот факт, что объемы информации, обрабатываемой данной ЭИС, весьма значительны и предъявляются высокие требования к ее достоверности, то необходимо отметить, что особые требования должны предъявляться к исходной информации.

2.         АИС должна функционировать как подсистема в существующей общей системе на предприятии, должна быть способной к взаимодействию с другими частями этой системы.

3.         Стоимость разработки автоматизированной информационной системы не должна превышать эффекта от ее внедрения.

4.         Время, отводимое на разработку данной системы должно сопоставляться с дальнейшей эффективностью ее использования.

1.4 Расчёт экономической эффективности от внедрения ЭИС

Большие трудности при управлении персонала связаны с обработкой большого количества локументов и информации, то основной целью совершенствования его работы следует избрать повышение эффективности процесса обработки и движения документов с момента их создания работниками ОК (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в другие подразделения.

В случае достижения указанной цели следует ожидать повышения эффективности функционирования системы управления персоналом за счёт улучшения качества решения задач управления на основе оперативной и достоверной информации, что в свою очередь должно способствовать повышению производительности труда и сокращению потерь рабочего времени у работников кадровой службы предприятия. Индикатором улучшения этих, важнейших с точки зрения экономики, показателей вероятнее всего станет изменение чиенности работников службы управления персоналом.

Внедрение информационной системы позволит:

1.         централизовать обработку информации по учёту и движению кадров и выдачу сведений по статистической и другой отчётности;

2.         сократить сроки составления форм отчётности по персоналу;

3.         увеличить объём выдаваемой на управление информации, одновременно повысить её качество;

4.         улучшить качественный и количественный анализ состава работающих;

5.         своевременно выявлять и регулировать отклонение в системе обеспеченности производства работниками тех или иных профессий;

6.         производить социологические и психологические исследования причин увольнения, на их основе внедрять мероприятия по повышению уровня закрепляемости кадров на предприятии (снижению текучести кадров);

7.         на основе анализа кадровой ситуации более глубоко и целенаправленно подходить к удовлетворению нужд работников;

8.         повысить уровень организации работ по управлению кадрами.

Расчет разовых (капитальных) затрат на создание и внедрение АИС

Затраты на разработку ИС в целом определяются по калькуляционным статьям: основная заработная плата; дополнительная заработная плата; единый социальный налог; расходы на машинное время; накладные расходы; материальные затраты; прочие затраты. В результате получается полная себестоимость разработки. Определим затраты по каждой статье.

Основная заработная плата

Затраты времени на разработку АИС определяются на основе «Типовых норм времени на программирование задач для ЭВМ». Определим затраты рабочего времени программистов и разработчиков по каждой из стадий разработки АИС на основании следующих исходных данных: ТЗ на разработку проекта предусматривает проведение стадии ТРП взамен стадий ТП и РП; планируемый срок разработки – 6 месяцев; количество разновидностей форм входной информации: 17, из них переменной – 12, справочной, условно-постоянной – 5; количество разновидностей форм выходной информации: 6, в том числе печатных документов – 5, на машинных носителях – 1; степень новизны комплекса задач: Г; сложность алгоритма: 3; количество разновидностей форм ПИ – 5, НСИ – 12; объем входной информации: 8000 документо-строк; сложность организации контроля входной и выходной информации: входные данные и документы разнообразного формата и структуры, контроль осуществляется перекрестно, печать документов сложной многоуровневой структуры, разнообразной формы и содержания; использование типовых проектных решений – 25%.

Таблица 1. Затраты времени по стадиям разработки проекта

Определение численности исполнителей:

Ч=ТОБ/ФДЕЙСТВ. ТОБ=343 чел.-дней. ФДЕЙСТВ=125 рабочих дней. Ч=343/125=2,744. Следовательно, необходимо 3 человека.

Таблица 2. Определение состава исполнителей

Таблица 3. Затраты на оплату труда

Дополнительная заработная плата

Расчет дополнительной заработной платы (норматив – 12%): 119760*0,12=14371,2 руб.

Единый социальный налог

Расчет единого социального налога (ставка – 35,6): (119760+14371,2)*0,356=47750,7 руб.

Расходы на машинное время

Расчет стоимости 1 машино-часа (стоимость компьютера с учетом транспортных расходов и расходов на наладку – 15000 руб., эксплуатационные расходы – 8% от стоимости компьютера в год, срок службы – 7 лет, время эксплуатации в день – 8 часов). Стоимость 1 м-ч = (15000+15000*0,08*7) / (7*254*8) = 1,65 руб.

Время работы оборудования определяется также при помощи типовых норм времени: по табл. 4.82 норма 17Г – 219 часов. Поправочные коэффициенты – 0,60 и 1,0 (табл. 1.7 и табл. 1.8). Время работы = 219*0,6=131 м-ч. Тогда расходы на машинное время = 131*1,65=216 руб.

Накладные расходы

Норматив накладных расходов – 8% от основной заработной платы.

Накладные расходы = 119760*0,08=9580,8 руб.

Материальные затраты

Норматив материальных затрат – 10% от основной заработной платы.

Материальные затраты = 119760*0,10=11976 руб.

ИТОГО производственная себестоимость:

119760+14371,2+47750,7+216+9580,5+11976=203654,4 руб. (203655 руб.)

Прочие затраты

Норматив прочих затрат – 2% от производственной себестоимости.

Прочие затраты =203655*0,02=4073 руб.

ИТОГО полная себестоимость разработки АИС: 203655+4073=207728 р.

Оценка расходов на эксплуатацию АИС

Состав затрат: затраты на содержание персонала; расходы на ремонтные работы, на вспомогательные материалы; расходы на эксплуатационные материалы; расходы на электроэнергию; затраты на содержание помещений и сооружений; прочие расходы; амортизационные отчисления от стоимости используемых технических средств.

Рассчитаем стоимость технических средств. Для реализации АИС потребуется приобрести 2 компьютера следующей конфигурации (табл. 4).

Таблица 4. Комплектующие ПК для АИС

Следовательно, стоимость технических средств: 14985*2+7096=37066 руб. Определим затраты на эксплуатацию по каждому из элементов затрат.

Расходы на содержание персонала

Для функционирования ИС необходима работа 1-го оператора и одного работника ОК. Затраты на оплату их труда представлены в табл. 5.

Таблица 5. Затраты на оплату труда

Расходы на дополнительную заработную плату: 120000*0,12=14400 руб. Единый социальный налог: (120000+14400)*0,356=47846,4 руб.

ИТОГО расходы на содержание персонала в год=120000+14400+47846,4=182246,4 руб.

Расходы на содержание и ремонт технических средств

Норматив – 5% от стоимости технических средств.

Расходы = 37066*0,05=1853 руб.

Расходы на эксплуатационные материалы

Норматив – 10% от стоимости технических средств в год.

Расходы на эксплуатационные материалы = 37066*0,1=3707 руб.

Расходы на электроэнергию

Потребление электроэнергии 1-го компьютера – 0,3 kW*час, тариф для организаций – 80 коп. за киловатт-час. Расходы на электроэнергию = 254*8*2*0,3*0,80=975 руб.

Затраты на содержание помещений и сооружений

Затраты на содержание помещений – по факту (10000 руб.).

ИТОГО основных затрат: 182246,4 +1853+3707+975+10000=198782 руб.

Прочие расходы

Прочие расходы определяются по нормативу 1,5% от основных расходов. Прочие расходы = 121883*0,015=2982 руб.

Амортизационные отчисления от стоимости ТС

Норматив амортизационных отчислений – 15% в год от стоимости технических средств. Амортизационные отчисления = 37066*0,15=5560 руб.

ИТОГО затрат на экспл. АИС в год: 198782+2982+5560=207324 руб.

Эффективность создания АИС

Эффект от ЭИС формируется в управляющей системе (Э1) и управляемой системе (Э2).

Эффект в управляющей системе

Определение Э1 в основном сводится к определению экономии на заработной плате. Э1 = экономия на заработной плате – затраты на создание и эксплуатацию АИС.

При внедрении АИС предполагается освободить от занимаемой должности 3 работников отдела кадров. Экономия на заработной плате за 1 год составит:

Экономия основной заработной платы = 4*12*7000= 336000 руб.

Экономия доп. заработной платы = 336000*0,12 = 40320 руб.

Экономия ЕСН = (336000+40320)*0,356= 133970 руб.

ИТОГО экономия от сокращения работников в год: 336000+40320+133970=510290 руб. Э1 = 510290 – (207728 + 207324) = 95237.

Т.е. в первый год после внедрения ЭИС эффект как экономия на заработной плате составит 95237 рубля. В дальнейшие годы эффект составит около 300000 руб. в год, т. к. расходы на создание ЭИС и покупку технических средств являются единовременными, а срок пользования ЭИС и ВТ – несколько лет.

Эффект в управляемой системе

ЭГОД=,

где    А1,2 – годовой объем реал. продукции до и после внедрения АИС;

С1,2 – себестоимость на 1 руб. реализованной продукции;

П1 – прибыль от реализации продукции до внедрения.

Также рассчитывается эффективность: Э=ЭГОД–ЕН*КД, где ЕН – коэфф. дисконтирования, КД – инвестиции, связ. с созданием и внедрением АИС.

Эффективность затрат можно определить через показатель срока окупаемости: ТЭ=КД / Э. Также эффективность можно определить через расчетный показатель эффективности: ЕР=Э / КД.

1.5 Выводы и предложения

Необходимость обеспечения выполнения множества делопроизводственных функций по управлению персоналом даёт возможность рассматривать деятельность как информационный процесс, функционально включающий получение, передачу, обработку (преобразование), хранение и использование информации. В настоящее время эффективность любого информационного процесса неразрывно связана с применением последних достижений в области информатики и вычислительной техники.

Следовательно, для повышения эффективности работы по управлению персоналом необходимо заблаговременное придание её (работы) элементам прогрессивности.

Решение данной задачи обеспечивается проектированием и внедрением автоматизированной информационной системы или САОИ (системы автоматизированной обработки информации).

АИС человекомашинная система, обеспечивающая автоматизированный сбор и обработку информации с использованием современных средств вычислительной техники и связи, а также применение экономико-математических методов в процессе решения основных задач управления.

Предложения по автоматизации:

1.         Методология разрабатываемого автоматизированного рабочего места должна полностью соответствовать законодательным и нормативным актам.

2.         Средства автоматизации должны выполнять все основные операции работников.

3.         Средства автоматизации должны быть максимально приближены и доступны работникам, которые могут не являться специалистами в области вычислительной техники.

2. Техническое задание

2.1 Общие сведения

2.1.1 Наименование разрабатываемой системы

Полное наименование разрабатываемой системы – Информационная система «Управление персоналом на ООО НПО «Сатурн» предприятие, производящее ГТД».

2.1.2 Основание для разработки

Основанием для разработки данной автоматизированной информационной системы является задание на курсовую работу по дисциплине «Проектирование экономических информационных систем», выданное Аштаевым Н.Е.

2.1.3 Заказчик и исполнитель информационной системы

Заказчик Рыбинская государственная авиационная технологическая академия. Адрес: Россия, 152935 Ярославская область, г. Рыбинск, ул. Пушкина, д. 57.

Исполнитель Захарина М.В., студент гр. ИЭ1-03 РГАТА.

2.1.4 Плановые сроки начала и окончания работ

Данная курсовая работа запланирована для выполнения в весеннем семестре.

Начало работ – март 2007 года.

Окончание работ – июнь 2007 года.

2.2 Назначение и цели создания ЭИС

Настоящая работа распространяется на организацию документооборота по системе «Управление персоналом», взаимодействие различных отделов для достижения цели – повышенние эффективности работы всего предприятия.

Целями создания ИС «Управление персоналом» являются:

·          Повышение производительности и эффективности труда персонала отдела кадров через автоматизацию их работы;

·          Обеспечение высокой скорости доступа к необходимой информации при помощи использования средств вычислительной техники, а также качества и достоверности ее представления;

·          повышать степень обоснованности принимаемых решений за счет оперативного сбора, передачи и обработки информации;

·          обеспечивать своевременность принятия решений по управлению организацией в условиях рыночной экономики;

·          добиваться роста эффективности управления за счет своевременного представления необходимой информации руководителям всех уровней управления из единого информационного фонда;

·          согласовывать решения, принимаемые на различных уровнях управления и в разных структурных подразделениях;

·          за счет информированности управленческого персонала о текущем состоянии экономического объекта обеспечивать рост производительности труда, сокращение непроизводственных потерь и т.д.

Назначение данной ЭИС – автоматизация процесса управления персоналом на крупном предприятии путем применения средств вычислительной техники для обработки больших объемов поступающей информации.

2.3 Описание входной и выходной информации

Приём, учёт, перемещение, уход в отпуск и увольнение работников осуществляются с помощью следующих документов по личному составу:

-   приказ (распоряжение) о приёме на работу;

-   приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;

-   записка о предоставлении отпуска;

-   накопительная ведомость изменений данных о кадрах;

-   извещение об изменении данных о кадрах по подразделению;

-   личная карточка Т-2 (АСУП);

-   личная карточка Т-2 (цех);

-   алфавитная карточкаТ-2 (ВУС);

-   личная карточка научного работника;

-   личный листок по учёту кадров;

-   дополнение к личному листку по учёту кадров;

-   приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.

Помимо этого применяется нормативно-справочная информация в виде следующих информационных массивов:

·          Справочник по нарушениям;

·          Справочник по наградам и поощрениям;

·          Справочник по вредности;

·          Справочник по тарифным сеткам и разрядам;

·          Справочники по городам и странам;

·          Справочник по профессиям;

·          Справочник по структурным подразделениям;

Основой трудовых отношений в настоящее время становится трудовой договор (контракт). На основании трудового договора составляется приказ о приеме на работу (Т-1). Он имеет две стороны и содержит следующую информацию: название предприятия или организации, дата зачисления на работу, данные об ее характере (временно, сезонно, постоянно, по совместительству), сведения о наличии испытательного срока, подразделение, должность, тарифный разряд, оклад, табельный номер, виды и размер надбавок, продолжительность рабочего дня или недели при неполном времени, подписи руководителя и работника.

В форме Т-1 приводятся также сведения об ознакомлении с условиями работы на месте, оформленные подписью, согласие руководства подразделения принять на работу на оговоренных в приказе условиях, результаты медосмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности и противопожарному минимуму, согласие заявителя на условия работы, дата, подпись.

Прекращение трудового договора независимо от основания оформляется приказом по форме Т-8, которая заполняется работником отдела кадров, на всех уволенных, кроме увольняемых вышестоящей организацией. На основании этого приказа делается запись в трудовой книжке и личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет.

Приказ об увольнении содержит следующие основные сведения: название предприятия или организации, фамилию, имя и отчество увольняемого, цех, подразделение, где он работал, категорию персонала, тарифный разряд, табельный номер, дату увольнения, его причину и основание, подписи руководителей организации и подразделения, увольняемого, сведения о несданных материальных ценностях. На оборотной стороне формы приводятся расчеты бухгалтерии о начислениях, удержаниях, выходном пособии, подпись бухгалтера.

Перевод на другую работу оформляется приказом администрации по форме Т-5 в одном экземпляре. Согласие работника на перевод, если таковое требуется, подтверждается его подписью на приказе после того, как приказ подписан должностным лицом (руководителем организации, структурного подразделения).

В приказе должны быть отражены следующие основные моменты: наименование предприятия или организации, дата издания, фамилия, имя и отчество сотрудника, срок перевода (временный, постоянный), сведения о прежнем и новом местах работы (цех или отдел, участок), категория персонала, профессия, должность, тарифный разряд, табельный номер, надбавки к заработной плате, подпись руководителя подразделения, дата.

Далее делается отметка о продолжительности рабочего дня или недели при неполном времени, приводится основание перевода, сведения о прохождении противопожарного инструктажа и минимума по технике безопасности, соответствующие подписи ответственных лиц и даты, подписи руководителя и работника.

На обороте формы Т-5 отражаются заключение о состоянии здоровья на основании медицинского осмотра с датами и подписями, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности и пожарной охране с подписями ответственных лиц и датами, справка о несданных имущественно-материальных ценностях.

Личная карточка (форма Т-2) заполняется на сотрудников всех категорий в одном экземпляре работником кадровой службы на основании документов и со слов. После заполнения общих сведений работник ставит подпись и дату.

Личная карточка состоит из пяти разделов и содержит в «шапке» наименование организации, табельный номер, первую букву фамилии по алфавиту, пол. В первом разделе приводятся год рождения, образование, основная профессия (специальность по диплому, свидетельству), квалификация по диплому (свидетельству), виды обучения, специальность по диплому, общий и непрерывный стаж работы, последняя должность (дата и причина увольнения), семейное положение (состав семьи), паспортные данные, телефон, место и дата заполнения. Второй раздел содержит сведения о воинском учете (группа и категория учета, звание, военно-учетная специальность, годность к службе, наименование райвоенкомата). В третьем разделе отражаются сведения о назначениях и перемещениях (дата, подразделение, профессия или должность, тарифный разряд или оклад, основания перевода, подпись руководителя). В четвертом разделе приводится информация об отпусках работника (виды, период, даты, основания). Наконец, в пятом разделе «Дополнительные сведения» могут быть об учете в настоящее время, наличии второй профессии, работе по совместительству.

Реквизиты вышеперечисленных документов и отчётных сводок, выдаваемых с помощью БД «Кадры» (см. Приложение 1) определяют состав входного и выходного потоков данных. Бланки основных исходных документов приведены в приложениях.

2.4 Требования к системе

2.4.1 Требования к системе в целом

Разрабатываемая АИС должна обеспечивать:

·          Многопользовательский режим работы;

·          Дружественный пользовательский интерфейс, рассчитанный на недостаточно подготовленных пользователей;

·          Необходимый уровень быстродействия на предусмотренной аппаратной базе;

·          Защиту данных от несанкционированного доступа современными методами;

·          Поддержку целостности базы данных и полное восстановление после возможных сбоев в работе оборудования;

·          Доступность для понимания пользователем всех процессов и алгоритмов, присутствующих в системе;

·          Возможность эффективно поддерживать актуальность данных, с которыми работает система;

·          Возможность наращивания системы, подключения к ней новых функций и связи с другими существующими и вновь появляющимися АИС.

Требования, представленные выше позволят работать с системой пользователям, прошедшим минимальный уровень практической подготовки, что важно с точки зрения сокращения затрат на ее внедрение. Также данные требования ориентируют АИС на максимальную надежность и последующее развитие.

2.4.2 Требования к функциям, выполняемым системой

ИС «Управление персоналом» должна обеспечивать следующие функции:

1.         Формирование и поддержание в актуальном состоянии нормативно-справочной и справочной информации в виде следующих информационных массивов:

·          Справочник с информацией о работниках;

·          Справочник по нарушениям;

·          Справочник по наградам и поощрениям;

·          Справочник по вредности;

·          Справочник по тарифным сеткам и разрядам;

·          Справочники по городам и странам;

·          Справочник по профессиям;

·          Справочник по структурным подразделениям;

2.         Ввод оперативной информации:

·          Информация о вновь принятых работниках;

·          Информация об уволенных работниках;

·          Информация о переводах работников;

·          Данные об ушедших и вернувшихся из отпусков;

·          Информация о наказаниях и поощрениях;

3.         Расчет общего и непрерывного стажа.

4.         Расчёт коэффициента текучести кадров.

5.         Формирование форм с выходной информацией.

6.         Печать форм с выходной информацией.

7.         Архивирование и сохранение всей информации, обрабатывающейся системой.

8. Администрирование системы.

2.4.3 Требования к безопасности и защите информации

Основные группы требований к безопасности данных:

·          Обеспечение конфиденциальности информации, содержащейся в ИС (разграничение полномочий, учет всех действий с базой данных);

·          Обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа (проведение соответствующих организационных мероприятий, минимизация полномочий по доступу, полнота контроля попыток несанкционированного доступа, контроль за функционированием системы защиты и т.д.);

·          Обеспечение сохранности информации при авариях: необходимо реализовать возможность резервного копирования информации на сменные носители информации. Кроме того, не должна существовать возможность снижения уровня надежности при возникновении в системе сбоев, отказов, преднамеренных действий нарушителя или непреднамеренных ошибок пользователей и обслуживающего персонала.

При этом должна обеспечиваться экономическая целесообразность использования систем защиты, выражающаяся в том, что стоимость разработки и эксплуатации систем защиты информации должна быть меньше стоимости возможного ущерба, наносимого объекту в случае разработки и эксплуатации АИТ без системы защиты информации.

2.4.4 Требования к видам обеспечения

Требования к программному обеспечению и обоснование выбора

Программное обеспечение включает совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств.

Выделим некоторые требования, из которых будет вытекать выбор технических и программных средств:

1) Автоматизированная система должна функционировать в локальной вычислительной сети персональных компьютеров.

2)      Автоматизированная система должна поддерживать многопользовательский режим работы.

Для поддержки функционирования ИС «Управление персоналом» необходимо использование программных продуктов двух основных классов:

ü инструментария технологии программирования;

ü системного программного обеспечения.

В качестве инструментальных средств разработки приложения предлагается использовать интегрированную инструментальную среду Delphi 5.0.

Основным достоинством этой системы является создание приложений типа клиент-сервер. Другим достоинством Delphi является использование объектно-ориентированного языка программирования. Среда обладает высокоскоростным компилятором и набором визуальных компонентов для быстрой высококачественной разработки клиентских приложений. Для управления базой данных на сервере используется язык структурированных запросов SQL (Structured Queries Language). На рабочих станциях-клиентах работает СУБД-клиент. Пользователи могут взаимодействовать не только со своими локальными базами, но и с данными, расположенными на сервере. СУБД-клиент, в которой поддерживается SQL, в полном объеме может посылать на сервер запросы SQL, получать необходимые данные, а также посылать обновленные данные. При этом с общей базой данных могут работать СУБД разного типа, установленные на рабочих станциях, если в них поддерживается SQL.

В качестве системы управления базами данных необходимо использовать СУБД InterBase в силу ее преимуществ перед другими существующими СУБД: масштабности, открытости, надежности и др.

Подключение из СУБД к серверам баз данных SQL может быть осуществлено с помощью драйверов ODBC. ODBC (Open Database Connectivity, открытый стандарт доступа к базам данных), поддерживает стандартный протокол для серверов баз данных SQL.

В данной системе используются средства наглядного (визуального) создания программ набор визуальных компонентов для создания системы меню, экранных форм, отчетных форм и т.д., использование библиотеки визуальных компонентов и визуальных объектов.

Создаваемая средствами Delphi 5.0 программа разрабатывается как экранная форма, которая играет функцию окна и диалоговой панели одновременно.

Для разрабатываемой ИС в качестве системного программного обеспечения рекомендуется использование операционной системы Windows 2003. Windows 2003 выпускается в двух модификациях: Windows 2003 Server и Windows 2003 WorkStation. Windows 2003 Server в первую очередь предназначен для управления сетевыми ресурсами. Система обеспечивает высокую мобильность и безопасность без потери производительности. Windows 2003 Server содержит средства для организации быстрого поиска информации и просмотра ресурсов глобальных сетей, обеспечивает возможность использования любых каналов связи, поддерживает до 256 одновременных подключений к одному серверу, а несколько серверов могут быть использованы для организации общедоступной сетевой службы. Windows 2003 WorkStation – это версия ОС Windows 2003, предназначенная для работы на локальных компьютерах и рабочих станциях. Она является полностью 32-х разрядной операционной системой, наиболее защищенной и надежной. Все приложения в Windows 2003 работают в режиме многозадачности.

Требования к информационному обеспечению

Информационное обеспечение – это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем коммуникации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации и методология построения баз данных. Его назначение это своевременное формирование и выдача достоверной информации для принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение системы управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при её функционировании. Оно включает оперативную информацию, нормативно-справочную информацию (НСИ) и системы документации (унифицированные и специальные).

Информационное обеспечение должно быть достаточным для выполнения всех автоматизированных функций ИС.

При проектировании и разработке информационного обеспечения (ИО) системы управления наиболее актуальным является установление состава и структуры информации, необходимой и достаточной для принятия технологии управления.

Разработка информационного обеспечения включает подготовку документов, содержащих информацию, необходимую для решения задачи, и анализ этой информации. Такой анализ позволит произвести формализацию данных, которая имеет целью их однозначное определение для хранения, поиска и обработки во внутримашинной сфере.

Для организации информационной базы в данной работе будет использована реляционная СУБД. Поэтому должна быть разработана логическая структура реляционной базы данных, на основе которой будет осуществляться решение задачи. В работе будет использоваться процессный подход к разработке базы данных, при этом будут определяться только те данные, которые необходимы для получения выходной информации задачи.

Требования к лингвистическому обеспечению

Лингвистическое обеспечение должно быть достаточно для общения различных категорий пользователей в удобной для них форме для осуществления процедур преобразования и машинного представления обрабатываемой в ИС информации. В лингвистическом обеспечении ИС должны быть предусмотрены языковые средства для описания любой используемой в ИС информации. Это стандартизированные описания однотипных элементов информации и записи синтаксических конструкций.

Основным требованием к лингвистическому обеспечению является использование русского языка в интерфейсе автоматизированной информационной системы. Ограниченное использование английского языка допускается только в общесистемном и инструментальном программном обеспечении.

Требования к математическому обеспечению

В данной АИС применяется небольшое количество вычислений: вычисление общего и непрерывного стажа работы (суммированием и вычитанием), показателей оборота персонала:

Интенсивность оборота по приему= Число принятых за период

Среднесписочная численность

персонала за период

Интенсивность оборота по выбытию= Число выбывших за период

по всем причинам

Среднесписочная численность

персонала за период

Коэффициент постоянства= Число работников, состоящих в списках

Организации в течение всего периода

Среднесписочная численность

персонала за период

Коэффициент текучести= Излишний оборот

Среднесписочная численность

персонала за период

Коэффициент закрепленности=Число лиц с определенным стажем,

покидающих организацию

Среднесписочная численность

персонала за период

Следовательно, математическое обеспечение АИС должно позволять производить элементарные математические действия: деление, умножение, вычитание и сложение.

Требования к эргономическому обеспечению

Эргономическое обеспечение – это совокупность методов и средств, создающих оптимальные условия для деятельности человека в условиях АСУ и обеспечивающих высокоэффективное взаимодействие человека с различными комплексами технических средств АСУ.

При разработке АИС в части соблюдения эргономических требований следует руководствоваться следующими документами:

·     состав эргономических показателей по ГОСТ 16035–81;

·          требования к органам управления по ГОСТ 21552–84;

·          требования к эргономике и технической эстетике для технических средств ЭВМ по ГОСТ 12.2.032–78, ГОСТ 12.2.033–78.

Требования к техническому обеспечению

Техническое обеспечение создаваемой ИС должно удовлетворять следующим основным требованиям:

1.   Обладать достаточной мощностью для обеспечения необходимой скорости решения задач;

2.   Должна быть исключена избыточность в аппаратных средствах, отрицательно влияющая на экономическую эффективность их использования;

3.   Технические средства должны обладать уровнем надежности, отвечающим современным требованиям;

4.   Необходимо предусмотреть возможность эффективного наращивания размера системы без осуществления значительных затрат.

5.   Все предоставленное заказчиком аппаратное обеспечение и коммуникации должны находиться в исправном состоянии.

Система предназначена для функционирования на РС-совместимых ПЭВМ с процессором Pentium 200 и выше, объемом оперативной памяти не менее 32 мБ. Архитектура сети – клиент-сервер, желательно с выделенным сервером, так как в этом случае можно будет обеспечить надежную защиту информации, высокое быстродействие, отсутствие ограничений на число рабочих станций, простоту управления.

2.4.5 Требования к персоналу

Требования к персоналу, осуществляющему работу с АИС, определяются спецификой работы с персональным компьютером. Работники должны:

·          Обладать по крайней мере начальными навыками работы с вычислительной техникой и периферийными устройствами, с ПК в частности;

·          Иметь достаточные навыки четкой работы с большими объемами данных, исключающими появление ошибок при формировании информационных массивов;

·          Знать и соблюдать правила техники безопасности при работе с электротехническим оборудованием;

·          Иметь допуск к работе с компьютером по состоянию здоровья.

2.4.6 Требования к документированию

По окончании работ исполнитель передает заказчику следующую сопровождающую документацию:

1.         Общее описание ИС «Управление персоналом» и ее составных частей (структура, функции);

2.         Руководство программиста (схемы базы данных, описание и тексты процедур);

3.         Руководство пользователя (описание работы меню и экранных форм, описание принципов работы системы).

2.4.7 Требования к программному интерфейсу

Интерфейс программы должен обеспечивать простоту, скорость и точность ввода информации, наглядность представления данных, отсутствие утомляемости при длительной работе оператора. Данные условия определяют следующие требования:

·          Наглядность, понятность, динамичность интерфейса;

·          Отсутствие излишних отвлекающих элементов;

·          Оптимальные размеры элементов управления;

·          Оптимальный подбор цветовой гаммы элементов интерфейса;

·          Наличие всплывающих контекстных подсказок.

2.5 Состав и содержание работ по проектированию ЭИС

Процесс разработки и внедрения проекта автоматизированной системы состоит из трёх стадий: предпроектная подготовка, проектирование и внедрение.

В общем виде проект АС состоит из технико-экономического обоснования, технического задания и техно-рабочего проекта.

2.6 Источники разработки

В данной работе использованы следующие нормативно-методические документы:

1)         ГОСТ 34.201–89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании АС»;

2)         ГОСТ34.602–89 «ТЗ на создание АС»;

3)         РД 50–682–89 «Общие положения»;

4)         РД 50–680–88» Методические указания. АС. Основные требования»;

5)         ГОСТ 34.601–90 «АС. Стадии создания»;

6)         РД 50–34.698–90 «АС. Требования к содержанию документов»;

7)         ГОСТ 34.003–90 «АС. Термины и определения»;

8)         РД 50–34.119–90 «Архитектура локальных вычислительных сетей в системах промышленной автоматизации. Общие положения».

Вместе они составляют комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Плюс ГОСТ 19.201–78 «Техническое задание для программ и программных изделий».

3. Технорабочий проект

3.1 Концептуальная модель предметной области

Процесс проектирования базы данных начинается с установления концептуальных требований ряда пользователей. Эти требования интегрируются в едином обобщенном представлении, называемом концептуальной моделью. Концептуальная модель дает общие представления о данных предметной области и представляет объекты и их взаимосвязи без указания способов их физического хранения. Концептуальная модель предметной области АИС «Управление персоналом» представлена с помощью SADT-диаграмм (методология IDEF0) на Рис. 1 и Рис. 2.

3.2 Информационно-логическая модель

Построение информационно-логической модели включает в себя ряд этапов:

·     Определение функциональных зависимостей реквизитов;

·     Выделение информационных объектов и состава их реквизитов;

·     Определение связей информационных объектов;

·     Построение информационно-логической модели предметной области в канонической форме;

·     Построение логической модели реляционной базы данных.

3.2.1 Выбор модели данных

Модель данных – это совокупность взаимосвязанных структур данных и операции над этими структурами. Для того, чтобы осуществить выбор модели данных оценивают их достоинства и недостатки.

Для реализации задачи ИС «Управление персоналом» предлагается использовать реляционную модель данных. Ее достоинствами являются: простота представления данных благодаря табличной форме, минимальная избыточность данных при нормализации отношений. В реляционной модели данных обеспечивается: независимость приложений пользователя от данных, допускающая включение или удаление отношений, изменение атрибутного состава отношений. В отличие от других моделей данных, реляционная не требует описания схемы данных и ее генерации.

Таким образом, с учетом всех необходимых требований, использование реляционной модели представляется наиболее целесообразным.

3.2.2 Функциональные зависимости реквизитов

Важным этапом построения ИЛМ предметной области является выявление функциональных зависимостей реквизитов в целях нормализации отношений и их представления в 3-ей нормальной форме. В том случае, когда одному значению ключа (ключевому реквизиту) соответствует только одно значение описательного реквизита имеет место функциональная зависимость реквизитов.

3.2.3 Соответствие описательных и ключевых реквизитов

Соответствие ключевых и описательных реквизитов предметной области представлено в табл. 7.

Условные обозначения:                 П – простой ключ;

С составной ключ;

У уникальный ключ.

Таблица 7. Информационные объекты предметной области и состав их реквизитов

3.2.4 Информационные объекты предметной области

Информационный объект – это отображение некоторой сущности. Информационный объект определяется рядом качественных и количественных характеристик, которые представлены соответствующими реквизитами-признаками и реквизитами-основаниями.

Сгруппируем все реквизиты, одинаково зависящие от ключевых и объединим их с ключевыми в соответствующие информационные объекты (табл. 8).

Условные обозначения типов данных: N – числовой;

D – дата;

S – строковый.

Таблица 8. Информационные объекты предметной области и их реквизитный состав

3.2.5 Связи информационных объектов

При проектировании реляционных баз данных структурные связи устанавливаются между информационными объектами независимо от того, имеется ли между ними функциональная связь. Структурные связи устанавливаются для обеспечения всевозможных запросов пользователя.

Определим главные и подчиненные информационные объекты во всех связях между ними. Выявленные связи представлены в табл. 9.

Таблица 9. Структурные связи информационных объектов

3.3 Блок-схема алгоритма работы ЭИС

Алгоритм представляет из себя четко определенную последовательность действий, которые необходимо выполнить над исходной информацией для решения поставленной задачи.

Алгоритм программной модели является основанием для создания программистами физической модели БД «Управление персоналом».

Заключение

В ходе разработки данного проекта был проведен подробный анализ предметной области. В результате была выявлена необходимость автоматизации процесса планирования и управления персонала, что повлекло за собой разработку автоматизированной информационной системы управления персонала на НПО Сатурн, предприятии производящим ГТД.

В аналитической части курсовой работы были описаны требования к разрабатываемой системе и обоснован выбор программного и технического обеспечения для реализации задачи.

В проектной части работы для проектируемой АС были разработаны: модель предметной области «сущность – связь», информационно – логическая модель в канонической форме и логическая структура реляционной базы данных. Данная работа выполнена в соответствии с методическими указаниями по выполнению курсовой работы.

На основе разработанной логической структуры и программного алгоритма, с учётом требований к системе, перечисленных в ТЗ, можно реализовать физическую модель БД «Управление персоналом», т.е. создать её с помощью рекомендованной в ТЗ СУБД в программном виде.

Особое внимание при этом следует уделить выбору интерфейса, который одновременно должен быть максимально удобным для пользователей и соответствовать логической структуре БД «Управление персоналом».

Список использованной литературы

1.    Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. – 400 с.

2.    Генкин Б.М. Экономика и социология труда. Учебник для вузов – М.: Издательская группа НОРМА-ИНФРА-М, 1998. – 384 с.

3.    Информационные системы в экономике: Учебник/под ред. проф. В.В. Дика. М.: Финансы и статистика, 1996.

4.    Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 416 с.: ил.

5.    Подольский В.И. Информационные системы бухгалтерского учета. – М: Аудит, ЮНИТИ, 1998.

6.    Поляков И.А., Ремизов К.С. Справочник экономиста по труду. 6-е изд., перераб. и доп. – М.:Экономика, 1988. – 239 с.

7.    Трудовой Кодекс Российской Федерации.

8.    Универсальная электронная справочная система правовой информационной поддержки «Консультант+»

9.    Экономическая информатика. Учебник для вузов / Под ред. д.э.н., проф. В.В. Евдокимова. – СПб: Питер, 1997. – 592

10.  www.npo-saturn.ru