Автоматизация работы отдела планирования компании ООО "Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия"

Таким образом, большинство результативных показателей рассчитывается суммированием по дифференцированным периодам от d1 до d2. План производства, складирования, доставки и комплексный отчет по складам рассчитываются как двойное суммирование по всем складам и временным отрезкам. Статистические отчеты являются комплексными и включают в себя множество показателей.

2.3 Программное обеспечение задачи

2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

На рисунке Рис. 27. Древо функций приведена схема иерархии функций обработки данных.

На схеме выделены и детализированы два подмножества функций:

o  служебные функции: вызов заставки и основных экранных форм;

o  основные функции: ввод и обработка первичной информации, форматирование результативных документов.

Выявление состава иерархии функции позволяет разработать структуру сценария диалога, дающего возможность определить состав кадров диалога, содержание каждого кадра и их соподчиненность.

Древо функций включает в себя основные функции: ведение справочников – их просмотр, ввод первичных документов, формирование результативных документов. Данные из первичных документов водятся в таблицы БД. Данные из таблиц с результативной информацией распечатываются. Таблицы просматриваются. Распечатываются файлы с планами-отчётами и со статистическими отчётами.

Экранные формы для формирования статистических отчетов содержат только данные временного периода, поэтому они только просматриваются и редактируются. Файлы для статистических отчетов только просматриваются.

На рисунке Рис. 28 представлен сценарий диалога.

Файлы с отчётами по видам деятельности только просматриваются.

Работа с программой начинается с вызова заставки. В рамках заставки можно вызвать справку, а также пользователю необходимо ввести имя пользователя и пароль доступа. Производится проверка пароля, если он правильный, то открывается главное меню.

Рис. 27. Древо функций

Главное меню позволяет открыть любой справочник, посредством нажатия кнопки «Справочники».

Рис. 28. Сценарий диалога

При нажатии раскрывается подменю справочников. Выбор пункта меню позволяет открыть любой справочник.

Рис.29 Заставка программы

Главное меню также позволяет открыть любую таблицу, посредством нажатия кнопки «Таблицы». При нажатии раскрывается подменю таблиц. Через таблицу «Продажи» открывается таблица «План продаж». Файлы и отчёты открываются для просмотра из соответствующих таблиц.

Кнопка «Сформировать» в экранных входных формах позволяет сформировать результативный файл со статистическим отчётом, также есть кнопка просмотра сформированного файла с отчетом.

Рис. 30. Главное меню программы

На рисунках Рис. 29 и Рис. 30 приведены экранные формы заставки и главного меню программы.

Таким образом, сценарий диалога является удобным, функционально не избыточным, и позволяет просто и удобно работать пользователю с программой.

2.3.2 Характеристика базы данных

На рисунке 2.16 представлена схема данных ИС планирования.

Схема данных состоит из тринадцати таблиц: три справочника и десять таблиц: справочник «Виды продукции», справочник «Склады», справочник «Контракты», справочник «Филиалы», таблица «Производство», таблица «Сток», таблица «Продажи», таблица «Доставки», таблица «План продаж», таблица «План производства», таблица «План складирования», таблица «План доставки», таблица «Коэффициенты планирования».

Рисунок 2.16. Схема данных ИС планирования

Справочник «Виды продукции» связан с таблицами «Производство», «План продаж», «План складирования», «План производства», «План доставки» по ключевому полю «Код продукции» с полями «Код продукции» в указанных таблицах. При изменении справочника, то есть, добавлении нового вида продукции, данные о нём, автоматически вносятся в указанные таблицы.

Справочник «Филиалы» связан с таблицами «Коэффициенты планирования», со справочником «Склады», таблицами «Производство», «План производства» по полям «Код филиала». При изменении справочника, то есть, добавлении нового филиала, данные о нём, автоматически вносятся в таблицы и справочник. Справочник «Склады» связан с таблицами «Коэффициенты планирования». «План доставок», «План складирования» «Складирование» по коду «Код склада».

Таблица «Договора» связана с таблицами «Коэффициенты планирования» «План продаж», «Продажи» по полям «Код договора.

Таблица «Продажи» связана с таблицей «Коэффициенты планирования» и таблицей «Доставки» по полям «Код продукции».

Таблица «Производство» связана с таблицей «Складирование» по полю «Код производства».

Таблица «Складирование» связана с таблицей «Доставки» по полю «Код склада». Связи остальных таблиц уже описаны.

Таблица «Коэффициенты планирования» связана по коду коэффициента со всеми таблицами планов по ключевым полям.

В целом можно отметить следующую логику работы взаимодействия таблиц БД. В таблицах «Производство» «Складирование», «Доставки, «Продажи» содержатся данные о соответствующих видах деятельности. Таблицы обновляются по мере поступления новых отчётов. Таблицы с планами содержат предыдущие планы по видам деятельности. Таблица с коэффициентами планирования также обновляется. Новые коэффициенты служат основой для расчёта планов деятельности с учётом бывших планов и отчётах о выполненных планах (таблицы с видами деятельности). Так как таблица связана со всеми четырьмя таблицами производства, продаж, складирования, доставок по идентифицирующим кодам, то после появления новых коэффициентов, программный модуль расчёта планов может обновлять таблицы с планами.

Ниже в таблицах сТаблица 9 по Таблица 21 представлены характеристики полей и размер записей в них для всех таблиц базы данных ИС.

Таблица 9.  Поля справочника «Виды продукции»

Таблица 10.  Поля справочника «Филиалы»

Таблица 11.  Поля справочника «Склады»

Таблица 12.  Поля таблицы «Контракты»

Таблица 13.  Поля таблицы «Продажи»

Таблица 14.  Поля таблицы «Производство»

Таблица 15.  Поля таблицы «Сток»

Таблица 16.  Поля таблицы «Доставки»

Таблица 17.  Поля таблицы «План продаж»

Таблица 18.  Поля таблицы «План производства»

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6