Контрольная работа: Работа с текстовым редактором Word

Вставка диаграмм

Вставка => Объект => Microsoft Graph или Вставка => Рисунок => Диаграмма

Типы диаграмм:

Для установки нужного типа диаграммы нужно воспользоваться пунктом контекстного меню Диаграммы – Тип диаграммы. В открывающемся диалоговом окне имеется две вкладки со стандартными и комбинированными, или нестандартными, типами диаграмм. Общий тип диаграммы выбирается в списке Тип. Для каждого из больших типов существует несколько модификаций, которые отображаются в перечне Вид.

Установка типа диаграммы по умолчанию. Как правило, в Microsoft Graph по умолчанию задан тип диаграммы "Гистограмма". Если регулярно приходится работать с диаграммами другого типа, то следует изменить тип диаграммы по умолчанию на наиболее удобный. Для этой цели служит кнопка Сделать стандартной в окне выбора типа диаграммы.

Форматирование диаграмм:

Можно выбирать различные части диаграммы и затем редактировать, перемещать и оформлять их. В режиме редактирования диаграмм следует щелкнуть мышью, чтобы выбрать какой-либо элемент. Черные маркеры по периметру указывают, что выбранный элемент может форматироваться с помощью команд и перемещаться или изменяться с помощью мыши.

К элементам, которые можно изменять, относятся:

пол" объемной диаграммы;

-   "стенки" объемной диаграммы;

-   стрелки;

-   оси;

-   диаграммы;

-   серия данных (любая);

-   линии сноски;

-   линии сетки;

-   габаритные линии;

-   легенды;

-   графические области;

-   линии серии;

-   текст;

-   полосы прокрутки

Для перехода к форматированию элемента диаграммы есть много способов. С этой целью можно выбрать элемент из списка в панели инструментов.

Как правило, двойной щелчок мыши на объекте в окне диаграммы поднимает диалоговое окно, содержащее доступные опции форматирования. Для вызова этого диалогового окна можно также воспользоваться пунктом меню Формат, где будет находиться подпункт, соответствующий выделенному объекту, например Выделенный ряд. Наконец, окно форматирования можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши на изменяемом объекте и выбрав в локальном меню нужный подпункт, например Формат рядов данных.

Ввод присоединенного текста заголовка. Для задания заголовков осей и/или всей диаграммы служит пункт меню Диаграмма | Параметры диаграммы. Во вкладке Заголовки нужно выбрать объекты, которые требуется озаглавить.

Перечень объектов различается в зависимости от типа диаграммы.

Такой текст, относящийся к конкретному объекту, входящему в состав диаграммы, называется присоединенным. Любую из присоединенных текстовых областей можно изменять с помощью соответствующего пункта меню Формат, например Выделенное название диаграммы. При форматировании текста используются стандартные приемы и специальные эффекты.

Ввод неприсоединенного текста диаграммы. В отличие от присоединенного текста, неприсоединенный текст легко перемещать в пределах диаграммы, так как он не привязан ни к одному из объектов. Для его ввода достаточно просто начать печатать в режиме редактирования диаграммы. Ввод текста завершается нажатием клавиши Еsс. После этого вокруг текста появляется рамка с маркерами, и текст можно форматировать стандартными средствами.

Краткий обзор команд меню и наиболее важных инструментов:

Меню Файл. Содержит только пункты, относящиеся ко всему документу Word. В режиме редактирования диаграммы часть из них запрещена. Так, недоступен пункт Предварительный просмотр.

Меню Правка. Помимо стандартных для любой программы Windows ХР команд отмены последнего действия и операций с буфером обмена, здесь имеется команда Импорт... С ее помощью можно вставить диаграмму, разработанную в Microsoft Excel.

Допускается вставка только одного листа рабочей книги Ехсе1. Остальные листы рабочей книги Graph не воспринимает.

Если при вставке диаграммы Ехсе1 в рабочем окне Graph уже находилась другая диаграмма, то она будет утрачена.

Меню Вид. Пункт Режим таблицы отвечает за вывод или скрытие таблицы с данными, по которым построена диаграмма.

Пункт Панели инструментов управляет выводом на экран пяти панелей инструментов. Только панель Стандартная включает в себя инструменты, специфичные для Microsoft Graph. Остальные панели в полном объеме заимствуются из Word и служат для коррекции и форматирования как текста диаграммы, так и ее графических элементов.

Стандартная панель инструментов Microsoft Graph

Меню Вставка. Пункт Ячейки активен при редактировании таблицы данных и позволяет добавлять в нее ячейки, как в обычную электронную таблицу.

Меню Формат. Имеется несколько групп пунктов, позволяющих форматировать все элементы диаграммы. Следует отметить первый пункт меню: Выделенный объект, название которого меняется в зависимости от того, какой объект выделен, например Выделенный элемент данных. С помощью этого пункта особенно удобно изменять оформление элементов диаграммы по отдельности. Другие пункты меню Формат доступны в зависимости от того, какой пункт выделен для форматирования. Например, пункт Шрифт доступен при выделении заголовка.

К рядам данных гистограмм, графиков, линейчатых, точечных диаграмм и диаграмм с областями можно добавить планки погрешностей. В точечных диаграммах можно вывести планки погрешностей для значений х, значений y или же для тех и других одновременно.

Планки погрешностей используют в диаграммах для того, чтобы указать степень неопределенности (интервал "плюс-минус") данных в ряде. Планки погрешностей являются графическим выражением возможной ошибки относительно каждого маркера данных ряда. Наиболее часто планки погрешностей применяются при решении технических и статистических задач. Для нанесения планок погрешностей нужно выделить ряд данных, затем выбрать пункт меню Формат \ Выделенный ряд, а в диалоговом окне - вкладку Погрешности.

Меню Сервис. Содержит два подпункта - Параметры и Параметры автозамены. Первый позволяет сделать общую настройку программы: задать цвета диаграмм по умолчанию, направление перехода в ячейках таблицы данных после ввода и др. Второй является

стандартным для Word и позволяет задать сочетания символов, которые будут автоматически заменяться при вводе. Например, маленькая буква в начале предложения может автоматически заменяться на заглавную, слово "эот" может заменяться на "это" и т. п.

Меню Данные. Пункты Ряды образуют строки и Ряды образуют столбцы определяют два противоположных варианта выбора данных из таблицы для формирования диаграммы.

Пункты Включить строку/столбец и Исключить строку/столбец предназначены для работы с таблицей данных. С их помощью можно исключить из рассмотрения некоторые данные, занесенные в таблицу, или, напротив, включить данные в диапазон, который отображается на диаграмме.

Пункт Отложить по оси X указывает ряды данных, значения которых используются для вычисления меток засечек на оси Х (категорий) точечной диаграммы. По умолчанию в качестве меток засечек берутся значения из первого ряда таблицы данных. Если требуется использовать для этой цели значения из другого ряда данных, следует выбрать данную команду. Символ Х появляется в заголовке строки или столбца, относящегося к тому ряду данных, который назначен для отображения вдоль оси X.

Меню Диаграмма содержит ключевой пункт Параметры диаграммы, к которому мы обращались выше.

Вкладка Подписи данных управляет выводом непосредственно на самой диаграмме чисел, соответствующих рядам данных, или меток легенды.

Вкладка Легенда позволяет вывести рядом с диаграммой легенду, то есть список условных обозначений диаграммы.

Вкладка Оси управляет отображением осей на диаграмме. Вы можете задать, какие оси нужно выводить на диаграмме, а какие нет. Если ось не выводится на экран, то скрывается как текст, присоединенный к ней, так и числовые значения, нанесенные на оси.

Вкладка Линии сетки управляет выводом на диаграмме основных и вспомогательных линий сетки. Они проходят от осей диаграммы через область построения. Основные линии сетки выровнены по интервалам основных меток засечек, представляющих наибольшие группировки значений. Вспомогательные линии сетки выровнены по интервалам вспомогательных меток засечек, представляющих меньшие группировки значений в пределах основных интервалов.

В меню Диаграмма также входит важный пункт Добавить линию тренда. Он позволяет показать тенденции изменения рядов данных. К линиям тренда обычно обращаются при графическом отображении задач прогнозирования, называемых также регрессионным анализом. Используя регрессионный анализ, можно провести линию тренда вперед и в обратном направлении от существующих данных для того, чтобы обозначить тенденцию их изменения. Линии тренда можно добавить к рядам данных, имеющимся в таких типах диаграмм: гистограммах, графиках, линейчатых и точечных диаграммах.

Нельзя добавить линии тренда к рядам данных объемных, круговых, кольцевых, составных, 100% - составных диаграмм, диаграмм с областями и лепестковых диаграмм. Если заменить формат ряда данных форматом одного из последних типов диаграмм, будут утрачены все связанные с ним линии тренда.

Регрессионная линия тренда рассчитывается по одному из пяти типов регрессии: линейной, полиномиальной, логарифмической, экспоненциальной и степенной.

Меню Окно полностью переходит в Graph из Word. Этот пункт позволяет переключаться между редактированием диаграммы, находящейся в одном документе, и редактированием совершенно другого документа Word.

Меню Справка предоставляет очень подробные и информативные справочные материалы по всем возможностям Microsoft Graph. Интересно, что, в отличие от большинства других программ, в Graph имеются теоретические обзоры, касающиеся некоторых математических и статистических тем, которыми крайне желательно владеть при работе с программой. Так, в справке рассмотрены вопросы нахождения тренда и задача регрессии.

2.33Вставка иллюстраций из файла

Вставка => Рисунок => Из файла. В окне Добавить рисунок выбрать тип файлов, папку и файл, нажать Вставить.

2.34  Редактирование иллюстраций

Метафайл – это файл, используемый в графической системе для долговременного хранения и передачи графической информации.

1. Формат => Рисунок – задает размеры и степень увеличения или уменьшения рисунка, его обрезку (чтобы была видна нужная часть рисунка).

Обтекание – задает обтекание слева, справа, вокруг, по контуру, без обтеканий.

2. Редактирование:

Вид => Панель инструментов => Рисование – вызов панели рисования.

С помощью этой панели можно рисовать различные линии, изменять цвета, поворачивать объекты, изображать различные фигуры, сдвигать изображения.

Существуют типы рисунков: растровые (точечные), которые нельзя разгруппировать на отдельные фрагменты; типа метафайлов (сгруппированные фрагменты), которые могут быть разгруппированы.

Метафайл можно преобразовать в графический объект, а затем отредактировать с помощью панели инструментов.

Надо: выделить, а затем выполнить команду на панели инструментов Действия => Разгруппировать. Можно изменять с помощью панелей инструментов.

Через контекстное меню: открыть панель Настройка изображения – изменяет яркость, контрастность, градации серого, типы линий, обтекание текстом, размеры рисунка, его цвет, местоположение, обрезание.

Цветовые форматы. Инструмент Изображение позволяет установить графический формат для выделенного рисунка. Имеется четыре варианта выбора:

• Авто- автоматически подбирает формат изображения, оставляя оригинальные цвета рисунка;

• Оттенки серого - преобразует рисунок в черно-белый и заменяет каждый цвет определенным оттенком серого;

• Черно-белое - преобразует выделенный рисунок в чисто черно-белое изображение; этот режим часто используется для выделения линий;

• Подложка - преобразует рисунок в светлое, малоконтрастное изображение, которое может быть использовано в качестве фона для текста и фигур.

При работе с графическими изображениями следует иметь в виду, что в документе они могут располагаться в различных графических слоях. Рисунок, который находится в верхнем слое, при наложении закрывает рисунок, который находится в нижнем слое. Для изменения расположения рисунков относительно друг друга следует пользоваться командой Порядок, имеющейся в панели инструментов Рисование в меню Действие. Она позволяет переместить рисунок на один слой вверх или вниз, а также поместить рисунок в самый верхний или в самый нижний слой.

При задании рисунку формата Подложка он автоматически помещается в нижний по отношению ко всем имеющимся рисункам графический слой и к тому же становится очень светлым и малоконтрастным. Тем не менее, рисунок на подложке совершенно равноправен с остальными рисунками, и в процессе работы с документом можно беспрепятственно поместить любой рисунок в графический слой, расположенный ниже, чем подложка.

При этом подложка не изменит цвет, а будет закрывать рисунок, находящийся под ней.

Для того чтобы подложка повторялась во всем документе, ее следует вставить в колонтитул. При использовании подложки нужно обязательно обращать внимание на обтекание рисунка текстом. Текст не должен обтекать рисунок.

Обтекание рисунка текстом. Существует несколько вариантов взаимного расположения текста и графического объекта. Их можно выбрать либо через команду меню Формат \ Рисунок \ Положение, либо непосредственно в панели Настройка изображения, где есть команда Обтекание текстом, которая имеет следующие подпункты:

Вокруг рамки- обтекание выделенного объекта текстом по границе, охватывающей объект квадратной рамки;

По контуру - обтекание выделенного объекта текстом по периметру;

За текстом - выделенный объект помещается под текстом;

Перед текстом - выделенный объект помещается поверх текста;

Сверху и снизу - обтекание выделенного объекта текстом сверху и снизу, но не слева и справа;

Сквозное - обтекание выделенного объекта текстом по периметру, а также изнутри.

В панели Настройка изображения также имеется специальная команда Изменить контур обтекания, позволяющая изменить контур, по которому текст обтекает рисунок.

После ее активизации вокруг рисунка проявляется контур с узловыми точками, которые можно перетягивать мышью на другое место, тем самым изменяя контур.

Форматирование рисунка. Основные команды, связанные с форматированием рисунка, находятся в диалоговом окне Формат рисунка, которое вызывается через меню Формат Рисунок или с помощью кнопки Формат рисунка в панели инструментов. Это окно позволяет задать место привязки рисунка, поворот на некоторый угол, заливку определенным узором, обтекание текстом и многое другое.

2.35  Рисовалка Word

Поворот на любой угол, вставка различных автофигур, добавление теней и объема, различные типы линий, заливки.

Фигуры можно группировать Действия => Группировать.

Таблица

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5