бесплано рефераты

Разделы

рефераты   Главная
рефераты   Искусство и культура
рефераты   Кибернетика
рефераты   Метрология
рефераты   Микроэкономика
рефераты   Мировая экономика МЭО
рефераты   РЦБ ценные бумаги
рефераты   САПР
рефераты   ТГП
рефераты   Теория вероятностей
рефераты   ТММ
рефераты   Автомобиль и дорога
рефераты   Компьютерные сети
рефераты   Конституционное право
      зарубежныйх стран
рефераты   Конституционное право
      России
рефераты   Краткое содержание
      произведений
рефераты   Криминалистика и
      криминология
рефераты   Военное дело и
      гражданская оборона
рефераты   География и экономическая
      география
рефераты   Геология гидрология и
      геодезия
рефераты   Спорт и туризм
рефераты   Рефераты Физика
рефераты   Физкультура и спорт
рефераты   Философия
рефераты   Финансы
рефераты   Фотография
рефераты   Музыка
рефераты   Авиация и космонавтика
рефераты   Наука и техника
рефераты   Кулинария
рефераты   Культурология
рефераты   Краеведение и этнография
рефераты   Религия и мифология
рефераты   Медицина
рефераты   Сексология
рефераты   Информатика
      программирование
 
 
 

Электронные таблицы Excel 2003

6.  Вводить ячейки и операнды до конца формулы.

7.  Enter – завершение ввода формулы. В ячейке отобразится результат вычислений. Щелкнув на нем в строке формул можно увидеть соответствующее математическое выражение.

Функции: специальные формулы.

Функции – специальные формулы, встроенные в Excel. Содержится более 400 функций. Функция содержит имя и список аргументов в круглых скобках. Аргументами могут быть числовые и текстовые const, ячейки и их диапазоны. Некоторые функции доступны, когда открыта соответствующая надстройка.

Сервис => Надстройки и в окне «Надстройки» указать надстройки. Функции можно ввести вручную и с помощью мастера функций. Функции упрощают сложные вычисления.

Например: функция СУММ – позволяет компактно записывать ряды суммирования.

=С8+С9+С10+С11+С12+С13+С14+С15+С16 можно записать

=СУММ (С8:С16)

Можно выполнить сложные математические вычисления.

а) Автоматическое суммирование

Σ – Автосумма, на панели инструментов. Щелчок на кнопке приводит к автоматическому созданию функции СУММ, использующей в качестве аргументов наиболее вероятный диапазон суммирования. Надо выделить необходимый диапазон ячеек. Можно в активную ячейку внести шаблон формулы СУММ () и после указать нужные аргументы или диапазон вручную.

б) Автоматические вычисления

Возникает необходимым в определении суммы определенных величин. Автоматическое вычисление – быстрое выполнение математических операций. Выделить, например, несколько ячеек, содержащих данные, сумму, которую необходимо определить; по умолчанию в строке состояния отобразится искомое значение суммы.

Для выбора нужного действия щелкнуть правой кнопкой мыши в строке состояния на области автовычислений и в появившемся окне указать нужную операцию.

в) Использование мастера функций

Мастер функций облегчает процесс ввода функций, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать ячейку для ввода формул

2. Выбрать Вставка => Функция или щелкнуть по кнопке «Изменить формулу» (на ней изображен знак «=»); появится окно мастера функций со списком 10 недавно используемых функций. Другие категории функций будут перечислены в соответствующем списке.

3. В списке «Категория» выбрать необходимую операцию. В списке «Функция» будут перечислены все функции данного типа. Для ознакомления с описанием функции надо щелкнуть на ее имени. В нижней части диалогового окна мастера отобразится нужная информация.

4. С списке «Функция» щелкнуть по имени нужной функции.

5. Щелкнуть «ОК» - под строкой формул появится палитра формул, в которой отобразятся аргументы функций.

Аргументы – const, величины, ссылки на ячейки, диапазоны и т. д. Некоторые аргументы должны быть обязательно указаны после имени функции, их названия выводятся в палитре формул полужирным шрифтом, другие аргументы в функции могут не указываться Excel угадывает, какие аргументы должны быть использованы вариантами предположения отображаются в палитре формул.

6. Ввести аргументы. Можно использовать буксировку мышью через соответствующие ячейки для выбора необходимого диапазона или вводить через палитру формул.

7. <Enter> или <ОК> для занесения формулы в рабочий лист.

Окно «Мастер функции 1 из 2» - нажать после выбора «Далее»,

окно «Мастер функции 2 из 2» - нажать «Готово».

Проверка формул.

Для проверки формул их необходимо выбрать. Надо выполнить следующее:

1. Выбрать Сервис => Параметры.

2. Щелкнуть на вкладке «Вид» и установить флажок формулы в области «Параметры» окна.

3. Нажать <ОК>. В рабочем листе отобразится написание формулы, а не результат вычислений.

Возврат в обычный режим просмотра рабочего листа выполняются те же действия со сбросом флажка формулы во вкладке «Вид».

Проверку можно осуществить и с помощью специально встроенных средств Excel. Надо знать, какие влияющие и зависимые ячейки.

Влияющие – если на ячейку есть ссылка в выражении.

Зависимые – если содержит формулу со ссылкой на другую ячейку.

Для проверки зависимостей необходимо:

1. Выбрать ячейку, в которой надо отследить зависимости.

2. Сервис => Зависимости.

3. В подменю выбрать опцию «Влияющие ячейки», «Зависимые ячейки» или «Источник ошибки». Отобразятся соответствующие стрелки зависимостей.

Сервис => зависимости => Убрать все стрелки – возврат в обычный режим просмотра.

Вычисление формул.

Для установки ручного режима вычислений надо во вкладке «Вычисления» окна «Параметры» в блоке «Производить пересчет» установить режим «Вручную». В этом режиме выводится слово «Вычислить» в строке состояния всякий раз, когда в листе появляется невычисленная формула.

F9 – перевычисление формул – перевычисление во всех открытых книгах.

Shift + F9 – формулы перевычисляются только в активном листе.

В ячейке может отображаться формула или значение (см. дальше).

Если в вычислении ошибка, то в ячейке выводится сообщение об ошибке, которое начинается с символа «#».

Сообщение об ошибках:

# дел/0 – попытка разделить на 0 или на пустую ячейку;

# имя? – формула использует несуществующее имя;

# н/д – ссылка на ячейку с неопределенными данными;

# число! – ошибка в числе, число невозможно представить в Excel;

# ссылка! – формула ссылается на несуществующую ячейку;

# знач! – ошибка при вычислении функции;

# пусто! – задано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек.

Категории функций.

Финансовые функции.

Среди функций, имеющихся в Ехсе1, раздел, посвященный финансовым операциям, занимает значительное место. При помощи представленных в нем функций можно выполнять вычисления, связанные с процентными ставками, ценными бумагами, амортизацией, выплатами, вкладами и т.д.

АМГД Возвращает годовую амортизацию имущества для указанного периода
АМР Возвращает величину непосредственной амортизации имущества за один период
БЗ Возвращает будущее значение вклада на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки
ВНДОХ Возвращает внутреннюю скорость оборота для ряда последовательных операций с наличными
ДЦОБ Возвращает снижение стоимости основных фондов за указанный период времени, рассчитанный по методу двойной амортизации или по другому указанному методу
ДОБ Возвращает амортизацию имущества на заданный период ,используя метод постоянного учета амортизации
КПЕР Возвращает общее количество периодов выплаты для данного вклада с постоянными выплатами и постоянной процентной ставкой
МВСД Возвращает внутреннюю скорость оборота средств для ряда последовательных периодических операций с наличными
НОРМА Возвращает норму прибыли за один период при выплате ренты
НПЗ Возвращает чистый текущий объем вклада, вычисляемый на основе ряда последовательных поступлений наличных и нормы амортизации
ОСНПЛАТ Возвращает величину выплат на основной капитал для вклада в данный период при постоянных платежах и постоянной процентной ставке
ПДОБ Возвращает значение амортизации имущества за данный период, включая конкретные периоды, используя метод двойного процента со снижающегося остатка или иной явно указанный метод
ПЗ Возвращает текущий объем вклада (общую сумму, которую составят будущие платежи)
ПЛПРОЦ Возвращает платежи по процентам за данный период на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставки
ППЛАТ Возвращает величину выплаты за один период годовой ренты на основе постоянных выплат и постоянной процентной ставки
ПРОЦПЛАТ Возвращает проценты платежа по прямому займу

Функции даты и времени.

Представление даты и времени имеет одну особенность. При вводе даты или времени пользователь вводит последовательность символов, которая не является числом, но с этими символами можно производить вычисления: сравнивать, прибавлять, вычитать и т. д. Поэтому в Ехсеl, наряду с текстовым представлением даты и времени, существует и числовое представление.

За точку отсчета по умолчанию принята дата 1 января 1900 года, а верхней границей является 31 декабря 2078 года. Способ вычисления в случае необходимости можно указать в списке параметров. Выбор способа вычисления определяется выбором используемого стандарта, количеством дней в году и продолжительностью месяца.

Наличие текстового и числового форматов представления даты и времени практически не затрудняет работу. В ячейке с форматом Общий результат будет представлен в нужном виде без участия пользователя, а если ячейки ранее были отформатированы для чисел, то результатом работы функций даты и времени будет число.

Если ввести одновременно и дату и время в формулу "=МИНУТЫ(" 10.07.95 18:30:15")", то возвращено будет только число минут (для данной формулы - "30"). Аналогично работают функции СЕКУНДЫ и ЧАС - они возвращают для введенного значения только секунды и часы соответственно.

Функции времени и результаты их работы

Функции времени Форматы представления Действие
Общий ч:мм:сс
=ВРЕМЗНАЧ ("18:30:15") 0,7710069 нет преобразует время из текстового формата в числовой
=ВРЕМЯ (18;30;15) 6:30 РМ 18:30:15 по заданным часам, минутам и секундам возвращает время в числовом формате
=МИНУТЫ (0,771007) 30 нет числового или текстового формата даты и времени возвращает только минуты
=МИНУТЫ ("18:30:15") 30 нет аналогично
=СЕКУНДЫ (СЗ) 15 нет аналогично
=СЕКУНДЫ (0,771007) 15 нет аналогично
=ЧАС (ВЗ) 18 нет аналогично
=ЧАС (0,771007) 18 нет аналогично

Функции даты и результаты их работы

Функции даты Форматы представления
Общий Д ММММ ГГГГ
=ГОД ("9.07.95") 1995 нет
=ГОД (В5) 1995 нет
=ДАТА (95;7;9) 9.07.95 9 июля 1995
=ДАТАЗНАЧ ("9.07.95") 34889 9 июля 1995
=ДЕНЬ (D5-9) 30 нет
=ДЕНЬНЕД ("9.07.95") 1 нет
=МЕСЯЦ (05) 7 нет
=ТДАТА () 9.07.95 18:48 9 июля 1995

Функция ГОД возвращает год аргумента. Аналогично работают функции ДЕНЬ и МЕСЯЦ. Функция ДАТА требует ввода года, месяца и дня и возвращает дату в числовом формате, функция/

ДАТАЗНАЧ просто преобразует дату из текстового формата в числовой/ Функция ДЕНЬНЕД возвращает номер дня недели. При этом может быть выбран способ нумерации. По умолчанию воскресенье считается первым днем недели.

Функция ТДАТА возвращает текущую дату и время в числовом формате.

Математические функции

В Ехсеl имеется широкий выбор математических функций, позволяющий выполнять действия из различных областей математики: арифметики, алгебры, комбинаторики и т. д.

АВS Возвращает модуль (абсолютную величину) числа
Возвращает арккосинус числа
AС0SН Возвращает гиперболический арккосинус числа
АSIN Возвращает арксинус числа
АSINН Возвращает гиперболический арксинус числа
АТАN Возвращает арктангенс числа
АТАN2 Возвращает арктангенс для заданных координат х и у
АТАNH Возвращает гиперболический арктангенс числа
С0S Возвращает косинус заданного угла
С0SН Возвращает гиперболический косинус числа
ЕХР Возвращает число е, возведенное в указанную степень
LN Возвращает натуральный логарифм числа
LOG Возвращает логарифм числа по заданному основанию
LOG10 Возвращает десятичный логарифм числа
SIN Возвращает синус заданного угла
SINH Возвращает гиперболический синус числа
ТАN Возвращает тангенс заданного угла
ТАNН Возвращает гиперболический тангенс числа
ГРАДУСЫ Преобразует радианы в градусы
ЗНАК Определяет знак числа. Возвращает 1, если число положительное, 0, если число равно 0, и -1, если число отрицательное
КОРЕНЬ Возвращает положительное значение квадратного корня
МОБР Возвращает обратную матрицу для матрицы, хранящейся в массиве
МОПРЕД Возвращает определитель матрицы
МУМНОЖ Возвращает произведение
НЕЧЕТ Возвращает число, округленное до ближайшего нечетного целого
ОКРВВЕРХ Возвращает результат округления с избытком до ближайшего числа, кратного точности
ОКРВНИЗ Округляет число до кратного заданной точности с недостатком
ОКРУГЛ Округляет число до указанного количества десятичных разрядов
ОКРУГЛВВЕРХ Округляет число по модулю до ближайшего большего целого
ОКРУГЛВНИЗ Округляет число до ближайшего меньшего по модулю целого
ОСТАТ Возвращает остаток от деления аргумента число на делитель. Результат имеет такой же знак, как и делитель
ОТБР Усекает число до целого, отбрасывая дробную часть числа, после чего остается целое число
пи Возвращает число 3,14159265358979 с точностью до 15 цифр
ПРОИЗВЕЛ Перемножает числа, заданные в качестве аргументов, и возвращает их произведение
РАДИАНЫ Преобразует градусы в радианы
РИМСКОЕ Преобразует число в арабской записи к числу в римской, как текст
СЛЧИС Возвращает равномерно распределенное случайное число, большее либо равное 0 и меньшее 1
СТЕПЕНЬ Возвращает результат возведения в степень
СУММ Возвращает сумму всех чисел, входящих в список аргументов
СУММЕСЛИ Суммирует ячейки, специфицированные заданным критерием
СУММКВ Возвращает сумму квадратов аргументов
СУММКВРАЗН Возвращает сумму квадратов разностей соответствующих значений в двух массивах
СУММПРОИЗВ Перемножает соответствующие элементы заданных массивов и возвращает сумму произведений
СУММРАЗНКВ Возвращает сумму разностей квадратов соответствующих значений в двух массивах
СУММСУММКВ Возвращает сумму сумм квадратов соответствующих элементов двух массивов
ФАКТР Возвращает факториал числа
ЦЕЛОЕ Округляет число до ближайшего меньшего целого
ЧЁТН Возвращает число, округленное до ближайшего четного целого

Статистические функции

Страницы: 1, 2, 3, 4


© 2010 САЙТ РЕФЕРАТОВ