Теоретическое обоснование и разработка рекомендаций по совершенствованию системы мотивации труда завода "СИ и ТО" ("Серп и Молот")
Продолжение табл. 2.12
1
2
3
4
5
6
Средняя продолжительность
рабочего дня, ч (П)
7,85
7,95
7,8
-0,05
-0,15
Фонд рабочего времени, ч
269412
283338
270270
858
13068
Фонд
рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных
дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средний продолжительности рабочего
дня (П):
ФРВ = ЧД • Д
П .
(2.5)
На заводе
СИ и ТО” фактический фонд рабочего времени меньше планового на 13068 г.
Влияние факторов на его изменение можно установить способом цепной подстановки:
Из
приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы завод “СИ и ТО” использует
недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по
210 дней вместо 220, из-за чего сверхплановые целодневные потери рабочего 10
дней, а на всех –1650 дней, или 13118 ч.
Есть и
внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,15 ч., а за
все остальные дни всеми рабочими - 5197 ч.
Общие потери
рабочего времени – 18315 ч.
Для
выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени
сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл.
2.13).
Таблица 2.13
Анализ использования фонда рабочего времени
Показатель
На
одного рабочего
Отклонение
от плана
план
2000 г.
факт
2001 г.
на
1-го рабочего
на
всех рабочих
1
2
3
4
5
Календарное количество дней
366
365
-1
-160
Количество нерабочих дней в т.
ч. праздничные
выходные дни
дополнительные выходные
109
9
52
48
110
9
51
50
1
-
-1
2
160
-
-160
320
Номинальный фонд рабочего
времени, дни
257
255
-2
-320
Неявки на работу, дни
В т.ч. очередные и
дополнительные отпуска
Болезни
Неявки с разрешения
администрации
Простои
37
16
9
8
4
45
30
9
2
4
7
14
-
-6
-
1120
2240
-
-960
-
Явочный фонд рабоч. времени,
дни
220
210
-10
-1600
Продолжительность рабоч.
смены, ч.
8
8
-
-
Бюджет рабочего времени, ч.
1760
1680
-80
12800
Праздничные сокращенные дни,
ч.
9
9
-
-
Продолжение табл. 2.13
1
2
3
4
5
Время для кормящих матерей, ч.
-
0,072
0,072
12
Внутрисменные простои, ч.
58,6
100,2
41,6
6656
Полезный фонд рабочего
времени, ч.
1682
1571
-111
-17760
Средняя
продолжительн. смены, ч
7,95
7,8
-0,15
-24
Непроизводительные
затраты рабочего времени
-
8,3
+8,3
1328
Потери
рабочего времени могут быть вызваны разными объективными и субъективными
обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками c
разрешения администрации, заболеваниями рабочих, прогулами из-за неисправности
оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов,
электроэнергии, топлива и т. д. Каждый вид потерь анализируется подробнее,
особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени
по причинам, зависящие от коллектива, является резервом увеличения производства
продукции, который не требует капитальных вложений и помогает быстро получить
отдачу.
Как видно из
данных табл. 2.13 большая часть потерь (1120 дней) вызвана субъективными
факторами: неявки с разрешения администрации, простои, что можно считать
неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.
Главная цель
анализа, выполнения показателей производительности труда, состоит в
необходимости выявления имеющихся на предприятии резервов роста
производительности труда и планирования действенных мер по их использованию.
В табл. 2.14
представлены данные, характеризующие производственно-хозяйственной деятельности
предприятия.
Таблица 2.14
Данные, характеризующие
производственно-хозяйственную деятельность предприятия за 2000-2001гг.
Показатель
Отчет
2000 г.
2001 г.
План
2001 г. к отчету 2000 г.
Отчет 2001г.
план
отчет
к плану 2001 г.
к
отчету 2000 г.
1.
Объем валовой продукции, тыс. грн.
854,8
736,0
758,28
0,86
1,03
0,89
2.
Среднесписочная численность работающих, чел.
164
162
156
0,96
0,96
0,95
3.
Средняя выработка на одного работающего, грн./чел.
5180,6
4380,9
4739,2
0,85
1,08
0,95
Из данных
табл. 2.14 видно, что в 2001г. по сравнению с 2000г. планировалось понижение
средней выработки на одного работающего, а фактически в 2001г. произошло
увеличение выработки на 8 %, что является положительным моментом в деятельности
данного предприятия.
Нормирование труда служит
средством планомерного формирования и распределения трудовых ресурсов на
производстве. Является предпосылкой для планирования
производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Главной задачей
технического нормирования труда является установление научно-обоснованной меры
труда для каждого работника. Мера затрат труда устанавливается в виде
соответствующих норм.
При технически
обоснованных нормах трудовой процесс организуется и планируется в единстве с
техникой и технологией. В этих условиях норма представляет рациональную
организацию производства, высоко производимые режимы оборудования, порядок
обслуживания рабочих мест.
Право выбора формы оплаты
предоставлено самому предприятию. В основном используется две основные формы
заработной платы – повременная и сдельная. Охват рабочих формами организации
труда представлен в табл. 2.15.
Таблица 2.15
Анализ охвата рабочих формами организации труда
Показатель
Факт за 2000 г.
Факт за 2001 г.
2001 г. в % к 2000 г.
чел.
%
чел.
%
Численность
рабочих, всего
В т.ч.
работающих:
по
индивидуальной форме;
по
коллективной форме
121
98
23
100
81
19
118
91
27
100
77,1
22,9
97,5
92,9
117,4
На основании данных табл.
2.15 можно сделать вывод, о том, что численность рабочих в 2001 г. сократилась
по сравнению с 2000 г. на 3 человека, а также сократилась численность рабочих,
работающих по индивидуальной форме на 7 чел. и увеличилось число рабочих,
работающих по коллективной форме на 4 чел.
Применяемые
на заводе “СИ и ТО” формы мотивации труда можно разделить на два вида:
материальная и моральная мотивация (рис. 2.1).
Рис 2.1. Виды мотивации труда на заводе “СИ и ТО”
Фонд оплаты
труда тесно связан с тарифными ставками, нормированием труда, с нормативами
трудоемкости производства продукции с количественными показателями за
выполнение и перевыполнение которых выплачиваются премии, доплаты, с объемом и
качеством производимой продукции, с условием функционирования рабочей силы.
В табл.
2.16 проведем анализ распределения рабочих завода “СИ и ТО” по формам и
системам оплаты труда за 2001 г.
Таблица 2.16
Анализ распределения рабочих по формам и системам
оплаты труда за 2001 год
Формы
и системы оплаты труда
Факт
за 2000 год
2001
год
В
% к
2000 году
план
факт
%
чел.
%
чел.
чел.
Сдельная:
прямая;
премиальная;
косвенная;
прогрессивная;
аккордная;
Повременная:
прямая;
премиальная;
контрактная по трудовому
договору
89
-
9
-
-
23
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
81
-
6
-
-
22
-
-
85
-
6
-
-
27
-
-
104,9
-
100
-
-
122,7
-
-
95,5
-
66,7
-
-
117,4
-
-
По данным
табл. 2.16 видно, что сдельной формой оплаты труда охвачено в 2000г. – 98 чел,
повременной – 23 чел. В 2001г. произошло сокращение численности рабочих по
сдельной форме оплаты труда. И теперь сдельной формой оплаты труда охвачено 91
чел., повременной формой оплаты труда в 2001г. охвачено 27 чел.
Проведем
анализ определения аналитических показателей качества норм по данным учета и
непосредственных наблюдений (табл. 2.17).
Таблица 2.17
Аналитические показатели качества норм
Численность рабочих, чел
Профессия
Разряд рабочего
Средний процент выполнения норм
Распределение
рабочих по проценту выполненных норм
До
100
100-106
106-110
110-120
120-130
130-150
Свыше 150
12
Токарь
5,3
166,08
2
1
1
8
8
Фрезеровщик
4,4
123,5
2
1
1
4
11
Штамповщик
5,3
161,45
1
4
6
8
Слесарь
5,3
144,4
1
2
3
2
2
Гравер
5
164
1
1
3
Заточник
4,6
156,3
1
1
1
3
Крановщик
5,6
135
1
1
1
Из данных
табл. 2.17 следует, что у токаря средний процент выполнения норм выше других
профессий –166,08.
Выполнение и
перевыполнение норм является одним из элементов мотивации труда.
Мотивация
труда включает следующие основные элементы: оплата труда (уровень заработной
платы в соответствии с качеством и количеством выполняемой работы),
стимулирование труда (уровень выплат различных премий, надбавок, учитывающих
количество труда, производительность работника), социальные выплаты и пособия.
В табл. 2.18
представлен охват трудовых процессов нормированием.
Таблица 2.18
Охват трудовых процессов нормированием
Категория
Стадия
производства
Профессия
Численность,
чел
Охват
норм.,%
все-го
на нормируе-мых работах
1. Производс-твенные
рабочие
Заготовитель-ная
Резчики
3
3
100
Газорезчики
1
1
100
Кузнецы
1
1
100
Чистильщики
1
1
100
Механообра-батывающая
Токари
13
13
100
Токари расточники
3
3
100
Фрезеровщики
8
8
100
Шлифовщики
10
10
100
Резьбошлифов-щики
2
2
100
Строгальщики
1
1
100
Протяжчики
1
1
100
Граверы
3
3
100
Заточники
5
5
100
Сборочная
Слесари-инстру-ментальщики
7
7
100
Слесари-штамповщики
2
2
100
2. Вспомога-тельные работы
Подготови-тельная
Крановщики
1
-
Наладочная
Слесари-сантехники
2
2
100
Электро-монтажники
3
3
100
Контрольная
Контролеры
1
-
Всего
74
71
В результате
анализа форм и систем мотивации труда можно сделать вывод о том, что для
увеличения производительности труда работников, более качественным выполнением
и улучшением работы цеха в целом, необходимо провести ряд организационных и
технологических мероприятий, в результате внедрения которых произойдет
повышение объема выпускаемой продукции, увеличится заработная плата работников,
снизится себестоимость продукции, что в свою очередь приведет к росту прибыли.
Состав фонда оплаты труда завода “СИ
и ТО” приведен в табл. 2.19.
Таблица 2.19
Состав фонда оплаты труда за 2000 - 2001гг., грн.
Категория
работников
2000г.
2001г.
Средняя
зарплата, за 2001г.
план
факт
план
факт
Производственные рабочие
179880
165720
171040
255,74
169,68
Вспомогательные рабочие
50960
75240
63200
114,0
154,90
Руководители
42960
54000
46640
204,55
242,91
Специалисты
23760
33200
31720
79,05
110,14
Служащие
1840
2480
2480
103,33
103,33
Всего
299400
330640
315080
164
164,10
Как видно из табл. 2.19 фонд оплаты труда увеличился, хотя численность
работников и выпуск продукции уменьшился. Вероятно это произошло из-за
нерационального использования фонда оплаты труда, а также из-за несовершенной
системы материального стимулирования работников.
Предприятия
сельхозмашиностроения находятся в сложном финансовом состоянии и не имеют
средств для закупки двигателей и выполнения взаимных обязательств. Особенно уменьшилась
закупка двигателей промышленными предприятиями России. Кроме отсутствия
средств, на закупку негативно влияет несовершенная законодательно-правовая
база, несогласованность правовых норм, чрезвычайно сложный процесс прохождения
товаров через границу. Другой причиной снижения закупки двигателей есть их
стоимость. Двигатели аналогичного класса фирм – конкурентов России и Белоруссии
по цене в 1,5-2 раза дешевле. Украинские производители сельхозтехники только
налаживают производство своих машин, заявляют малое количество двигателей, что
также не позволяет предприятию работать прибыльно.
В настоящее
время завод “СИ и ТО” неплатежеспособен, за последний отчетный период он несет
убытки. Большинство финансово-экономических показателей имеют неудовлетворительное
значение.
Из анализа
трудовых показателей необходимо уделить особое внимание на снижение
производительности труда, что влияет на увеличение себестоимости продукции.
Плановая
численность работающих составляет 168 человек. Из них 55 – руководители и специалисты,
остальные – основные и вспомогательные рабочие. Данные, приведенные в анализе,
показали, что в сравнении с предыдущим периодом, заданное количество работников
изменилось: внутри категории производственных рабочих оставлено 28 человек,
хотя фактически количество производственных рабочих увеличилось на 1 человека.
По остальным категориям количество людей не уменьшается, а имеет тенденцию к
повышению. Так, запланированное количество вспомогательных рабочих
увеличивается на 17 человек (хотя фактически считается на 4 человека).
Количество руководителей и специалистов увеличилось на 6 человек
руководителей и на 10 человек – специалистов. Реальные данные свидетельствуют о
неизменном количестве. Это свидетельствует о низкой привлекательности данного
труда вследствие невысокой заработной платы, тяжелых условий и частичного
развала предприятия.
Для
дальнейшего развития предприятия, ликвидации убыточности, стабилизации
экономического состояния необходимо вести работы по следующим направлениям:
За основу принимается
восстановление деловых связей с предприятиями России и Белоруссии как по
поставке двигателей, так и получения комплектующих узлов и агрегатов.
Осуществление поиска новых потребителей двигателей, как на Украине, так и в
странах СНГ. Проводить работы по информированию новых производителей техники о
возможностях предприятия, выставляются деловые предложения. Осваивать в
производстве гамму новых двигателей для комплектации различных машин. Проводить
работы по расширению сбыта двигателей на условиях лизинга.
На предприятии
разработана программа по снижению себестоимости двигателей. Программа
сориентирована на достижение цен на двигатели до уровня российских
фирм–конкурентов.
В условиях оплаты труда по
тарифам и окладам достаточно сложно избавиться от уравниловки, преодолеть
противоречие между интересами отдельного работника и всего коллектива. В
качестве возможного варианта совершенствования организации и стимулирования
труда можно ввести бестарифную систему оплаты труда, которая нашла применение
на многих предприятиях в условиях перехода к рыночным условиям хозяйствования. По
данной системе заработная плата всех работников предприятия от директора до
рабочего представляет собой долю работника в фонде оплаты труда (ФОТ) или всего
предприятия или отдельного подразделения. В этих условиях фактическая величина
заработной платы каждого работника зависит от ряда факторов:
1) квалификационного уровня работника;
2) коэффициента трудового участия (КТУ,
Кi);
3) фактически отработанного времени.
Квалификационный уровень
работника предприятия устанавливается всем членам трудового коллектива и
определяется как частное от деления фактической заработной платы работника, за
прошедший период, на сложившийся на предприятии минимальный уровень заработной
платы за тот же период. Затем все работники предприятия распределяются по
десяти квалификационным группам, исходя их квалификационных требований к
работникам различных профессий.
Для каждой из групп
устанавливается свой квалификационный уровень (табл.3.1).
Таблица 3.1
Квалификационные группы работников
Должность
Квалификационная группа
Руководитель предприятия,
заместители
VII
Ведущие специалисты
VI
Специалисты и рабочие высших
квалификаций
V
Специалисты второй категории и
квалифицированные рабочие
IV
Специалисты третьей категории и
квалифицированные рабочие
III
Специалисты и рабочие
II
Неквалифицированные рабочие
I
Система
материального стимулирования создает большие возможности для материального
стимулирования более квалифицированного труда, чем система тарифных разрядов,
при которой рабочий, имеющий 5-й, 6-й разряды, уже не имеет перспективы
дальнейшего своего роста, а следовательно, и заработной платы.
Квалификационный уровень
работника может повышаться в течение всей его трудовой деятельности. Вопрос о
включении специалистов или рабочего в соответствующую квалификационную группу
решает совет трудового коллектива с учетом индивидуальных характеристик
работника.
Заработная плата каждого
работника рассчитывается по формуле:
где ЗПi – размер заработной платы i-го работника, грн.;
Кi – коэффициент, показывающий, во
сколько раз оплата труда данного i-го
работника выше минимальной;
ФОТ – объем средств, предназначенных для оплаты труда, грн.;
n – численность рабочих;
Кср
средний коэффициент соотношений в оплате труда на предприятии;
∑Кi – сумма значений Кi по всем работникам.
Формула показывает, какую
долю ФОТ должен получить конкретный работник, согласно квалификационному уровню
и качеству труда. Причем, соотношения в оплате труда работников различных
категорий (Кi) не являются “точечными”, а
установлены в виде “вилок” с достаточно широким диапазоном, что позволяет более
активно стимулировать творческий и эффективный труд, ответственное отношение
работников к своим обязанностям на производстве.
Такая система меняет
пропорции распределения ФОТ при одном и том же уровне квалификации, разряде.
Заработок одних работающих может увеличиваться, а других – уменьшаться. В
результате обеспечивается большая социальная справедливость в распределении
заработка между работниками, чего нельзя достигнуть при тарифной системе.
Конкретные размеры
соотношений в заданном интервале определяются и утверждаются советом трудового
коллектива, который сам решает периодичность определения и состав показателей
для расчета Кi. Значения определяются с учетом
вклада работников в конечные результаты работы предприятия. Тем самым “вилки
соотношений создают условия для того, чтобы в системе оплаты труда учитывать не
только квалификационный уровень работников, их потенциальные возможности, но и
реальный трудовой вклад.
При построении сетки
соотношений разрыв между крайними соотношениями в оплате труда должен быть
достаточным для стимулирования труда различной сложности и в то же время не
допустить необоснованно высокой дифференциации в оплате труда.
Разработка сетки
соотношений в оплате труда включает в себя решение таких вопросов:
выделение наиболее
обобщающих и характерных для конкретного предприятия категорий работников;
определения числа
квалификационных групп работников и размеров соответствующих им “вилок
соотношений в оплате труда разного качества;
обоснование критериев,
требований, условий для отнесения конкретных категорий работников к
соответствующим квалификационным группам и размерам “вилок” соотношений в
оплате труда разного качества.
При решении
вышеперечисленных задач учитываются особенности данного предприятия, а также
могут использоваться нормативные документы тарифной системы:
тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, схемы должностных окладов
и др.
Разработка сетки
соотношений в оплате труда разного качества является самым ответственным
моментом работы при переходе на новую модель оплаты труда, так как от качества
ее разработки зависит эффективность внедряемой модели, восприимчивость ее к
количеству, качеству и результатам труда работника, а значит, и способность
заинтересовать работников трудиться высокопроизводительно, полностью
реализовать на рабочем месте имеющиеся интеллектуальный и физический потенциал.
Данное мероприятие
предлагается для работающего персонала завода
СИ и ТО”. На заводе работают работники I-VII
квалификационных групп.
Сетка соотношений в
оплате труда работников разных квалификационных групп представлена в табл.3.2.
Выбранный тип нарастания
коэффициентов оплаты от группы к группе относится к регрессивному, что легко
увидеть, поделив среднее значение коэффициента каждого последующего интервала к
предыдущему, что отражено в табл.3.3.
Таблица 3.2
Сетка соотношений в оплате труда работников разных квалификационных групп
Квалификационная группа
“Вилка” соотношений в оплате труда разного качества
по сравнению с минимальной заработной платой
0,6-1,2
1,0-1,5
1,4-1,9
1,8-2,3
2,2-2,7
2,5-3,3
3,0-3,5
I
II
III
IV
V
VI
VII
х
х
х
х
х
х
х
Таблица
3.3
Нарастание коэффициентов
Квалификационная группа
1
2
3
4
5
6
7
Нарастание средних
значений интервала в %
-
39
28
24
22
16
12
Регрессивный
тип нарастания коэффициентов создает преимущества в оплате труда работников
низших квалификационных групп.
Разработка
механизма определения фактического трудового вклада каждого работника в общие
результаты работы предприятия в условиях использования бестарифной системы
оплаты труда (БСОТ) является не менее важной проблемой, чем разработка сетки
соотношений в оплате труда разного качества. Ее решение сводится к нахождению
точки” в диапазоне установленной “вилки” соотношений.
При
определении конкретной величины Кi в пределах “вилки
целесообразно использовать только те критерии, показатели и условия, которые
непосредственно отражают фактический вклад работника в качество результата
работы коллектива для каждой группы работников разрабатываются свои критерии.
Каждый работник должен знать, за какие достижения или упущения в работе и в
какой мере значения его соотношений в оплате труда Кi
могут увеличиваться или уменьшаться. Применять Кi к
среднему или максимальному уровню диапазона “вилок” для оценки работы работника
не эффективно, потому что в этом случае не полностью используется заложенный в
модель стимулирующий потенциал, способный усиливать заинтересованность
работника в высокопроизводительном труде.
При
разработке механизма определения Кi необходимо
учитывать отрицательный опыт установления величины КТУ, когда в расчет берутся
не только трудовой вклад работника, но и его активность в общественной жизни,
культурно-массовых мероприятиях и т.д. Увеличение или уменьшение значений Кi производится от средней величины диапазона “вилок”.
Критерии увеличения или уменьшения значений Кi приведен
в табл.3.4.
Таблица 3.4
Критерии изменения значений Кi
Увеличение Кi
Уменьшение Кi
Для
руководителей, специалистов
Стаж
работы
не
менее 5 лет (0,1)
не
менее 10 лет (0,2)
Внедрение
новых прогрессивных технических и организационных решений (0,2)
Обеспечение
стабильных экономических показателей (0,1)
Командировки
(0,1)
снижение
качества продукции (0,2)
снижение
объемов продукции (0,1)
Для рабочих
Стаж
работы
не
менее 5 лет (0,1)
не
менее 10 лет (0,2)
перевыполнение
плана (0,1)
работа
в нерабочие дни (0,1)
работа
сверхурочно (0,1)
нарушение
трудовой дисциплины (0,1)
прогулы
(0,1-0,2)
нарушение
правил техники безопасности (0,1)
нарушение
норм технологического режима (0,1)
По состоянию
на 1.01.2001 на заводе работало 160 человек, из них:
1)
производственные рабочие – 84 чел;
2)
вспомогательные рабочие – 34 чел;
3)
руководители – 16 чел;
4)
специалисты – 24 чел;
5)
служащие – 2 чел.
Фонд оплаты
труда за год – 315080 грн.
Общий Кi составил – 37,4.
Общий
коэффициент по рабочим составил – 86,8.
Сумма
значений по всем работникам составит 37,4 + 86,8 = 124,2.
Планирование
численности работников является важным аспектом эффективности производства.
Невозможно достичь высоких показателей деятельности предприятия, эффективности
труда при спонтанной, импульсивной реакции на изменения и возникающие проблемы.
Основой для
реализации плановых трудовых показателей работников является производственная
программа.